«Авексима»: согласование договоров, 150 рабочих мест

Главная

Кейсы

ОАО «Авексима»

«Авексима»: согласование договоров и контроль поручений в 1С:Документообороте на 150 рабочих мест

Цели и задачи

→

Ситуация до старта проекта

→

Архитектура решения и масштаб проекта

||
Краткое описание

В ОАО «Авексима» (фармацевтика и медицина, Москва) с апреля по июль 2021 года внедрен 1С:Документооборот на 150 рабочих мест. До проекта документы согласовывались только по электронной почте. По модульной технологии автоматизированы делопроизводство, учет и хранение документов, контроль исполнения поручений и учет договоров, настроена интеграция с 1С:Бухгалтерия по контрагентам.

Заказчик

ОАО «Авексима» — это фармацевтическая компания полного цикла, работающая в трех основных направлениях: разработка, производство и продвижение лекарственных препаратов. Компания производит собственные лекарственные средства на производственных площадках двух крупных российских фармацевтических предприятий с многолетней историей: ООО «Авексима Сибирь» и ОАО «Ирбитский химико-фармацевтический завод». Это одни из немногих предприятий, сохранивших технологии сложного синтеза фармсубстанций российского производства, отвечающих требованиям программы импортозамещения и обеспечивающих лекарственную независимость страны.

1
Цели и задачи

Автоматизация процессов обработки документов в соответствии с перечнем модулей (настройка Системы с учетом специфики бизнеса Заказчика)
Передача знаний по настройкам модулей Системы специалистам Заказчика (администраторам Системы).
Разработка инструкций и обучение пользователей Системы

2
Ситуация до старта проекта

Ситуация до внедрения 1С:Документооборот была достаточно банальна, а именно: отсутствовала едина система электронного документооборота. Документы согласовывались исключительно по электронной почте, что усложняло сам процесс и увеличивало время согласования в несколько раз. Большинство бизнес-коммуникаций проводилось также по электронной почте, а также - по телефону, что способствовало утере части информации и вынуждало сотрудников повторно обсуждать те или иные задачи.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

Автоматизированные функции