Внедрение 1С:Документооборот в компании «Метробанк» на 100 рабочих мест

1

Цели и задачи

Создание единого хранилища документов компании (ускорение процессов обработки документов: согласование, исполнение, рассмотрение и прочее), организация быстрого поиска документов, автоматизация процессов компании, связанных с документами, автоматизация процессов обработки документов (согласование, утверждение приказов, регистрации входящих и исходящих документов), автоматизация учета бумажных документов или архива, потоковое сканирование документов.

2

Ситуация до старта проекта

• «1С:Документооборот» реализован на платформе «1С:Предприятие», поэтому предприятие использует уже имеющиеся лицензии

• Интегрируется с другими учетными системами «1С»
  

• В штате компании есть специалисты, поддерживающие другие конфигурации «1С»
  

• Для пользователей продукты «1С» привычны и удобны в эксплуатации
  

• Низкая стоимость владения продукта
  

• Полный функционал в одном решении
  

• Доступность материалов для самостоятельного изучения продукта
  

• Надежность вендора (фирмы «1С»)
  

• Приемлемая цена при хорошем качестве решения

3

Архитектура решения и масштаб проекта

В результате заказчику оказаны услуги по первоначальной настройке программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» для последующей автоматизации силами заказчика учета входящей и исходящей документации, внутренних документов, контроля сроков ответа на входящие письма и пакеты, хранение документов.

Описание внедрения

1) Произведена начальная настройка системы: заведена информация о пользователях системы, группах пользователей, структуре организации, должностях, ролях исполнителей и исполнителях ролей, загружены шаблоны файлов. 

2) Подготовлены инструкции для ответственных пользователей по работе с нормативно-справочной информацией. 

3) Проведено обучение нескольких пользователей.

4) Оказана информационно-консультационная поддержка по настройке и разграничению прав и групп доступа.

Дополнительная информация о внедрении

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Количество одновременно работающих клиентов: 100 (тонкий клиент)

4

Результаты проекта

Теперь в организации все документы хранятся в единой информационной базе, есть возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорены процессы обработки документов (согласование и другие), повышена прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов), сокращено время на работу с документами, для руководителей появился инструмент контроля поставленных задач.

Подтверждения и отзывы

Проект проверен Фирмой "1С" и представлен в справочнике "Внедренные решения".