«Удоканская медь»: согласование договоров, 100 рабочих мест

«Удоканская медь»: согласование договоров и обмен с учётными системами в 1С:Документообороте на 100 рабочих мест

→

||
Краткое описание

Компания «Удоканская медь» (бывш. ООО «Байкальская горная компания», добыча меди) внедрила «1С:Документооборот» на 100 рабочих мест (июль 2018 года) с интеграцией с «1С:ERP». Цели — контроль исполнительской дисциплины и сокращение сроков согласования договоров. Сократилось время согласования договорных документов, пользователи работают с документами и задачами СЭД из интерфейса «1С:ERP», справочники синхронизированы.

Заказчик

Компания «Удоканская медь» создана для эффективной реализации уникального по масштабу и сложности проекта освоения Удоканского месторождения меди. Обеспечивает надежное и безопасное производство c высокой и стабильной доходностью с учетом требований законодательства в сфере недропользования, охраны окружающей среды, промышленной безопасности.

1
Цели и задачи

Целью проекта является создания Системы электронного документооборота в ООО «БГК», который обеспечит:

оптимизацию и повышение эффективности деятельности компании в целом, а также автоматизации процессов взаимодействия сотрудников, повышение контроля исполнительской дисциплины;
уменьшение времени согласования договорных документов;
уменьшения эксплуатационных затрат, по причине внедрения единой платформы 1С.

Задачи

Достижение поставленных целей обеспечивается путем выполнения таких задач как:

формирование детальных требований к Системе в документе «Техническое задание»;
выполнение настройки продуктивного экземпляра Системы в соответствии с документом «Техническое задание»;
подготовка пакета эксплуатационной документации Системы;
проведение обучения пользователей;
организация поддержки пользователей на этапе опытной эксплуатации Системы.

2
Результаты проекта

В результате внедрения «1С:Документооборот», синхронизации и интеграции с «1С:ERP», в компании была автоматизирована работа с документами
Уменьшение времени согласования договорных документов
Уменьшения эксплуатационных затрат, по причине внедрения единой платформы 1С
Предоставление удобства пользователям за счет возможности создания документов в «1С:Документооборот» посредством бесшовной интеграции из интерфейса «1С:ERP»
Работа с задачами пользователя, сформированными в «1С:Документооборот», из интерфейса «1С:ERP»
Уменьшение трудозатрат на администрирование НСИ посредством интеграции справочников «1С:ERP» и «1С:Документооборот»