1С:Документооборот
-
Готовое
решение -
Быстрый
запуск -
Выгодное
предложение -
Лучшая
команда
Кому подойдет
1С:Документооборот ПРОФ
Версия «Проф» подходит для небольших и средних компаний, которым важно наладить учет документов, контроль задач и упорядочить ежедневные процессы без сложных интеграций.
Оптимальный выбор для организаций с численностью сотрудников от 20 до 200 человек.
Она обеспечивает централизованное хранилище документов, базовые маршруты согласования и контроль сроков исполнения поручений.
Подходит для тех, кто ценит быстрый запуск, удобный интерфейс и простую настройку без необходимости содержать отдельный IT-отдел.
- Типовая параметрическая настройка системы;
- Типовые инструкции.
Кому подойдет
1С:Документооборот КОРП
Версия «Корп» ориентирована на средний и крупный бизнес с развитой оргструктурой, большим количеством подразделений и распределёнными сотрудниками.
Она позволяет строить сложные маршруты согласования, организовывать коллективную работу над документами и контролировать жизненный цикл задач.
«Корп» востребован в компаниях с численностью персонала от 200 до нескольких тысяч человек, где необходима интеграция с другими ИТ-системами (1С:ERP, 1С:Бухгалтерия, CRM и пр.), разграничение прав доступа и высокая степень автоматизации процессов.
- Эталонное внедрение:
- типовая установка;
- типовая параметрическая настройка системы;
- настройка типовых документов и процессов;
- обучение и инструкция пользователя;
-
Набор методических материалов для запуска СЭД (Приказ и положение);
- Купон на скидку 30% "Курс-практикум по настройке 1С:Документооборот 3.0".
Кому подойдет
1С:Документооборот Холдинг
Версия «Холдинг» разработана для крупных корпораций, государственных структур и холдинговых объединений с десятками юридических лиц и тысячами сотрудников.
Она обеспечивает масштабируемость, высокую производительность и централизованное управление документооборотом на уровне группы компаний. Система позволяет организовать единый архив документов и одновременно поддерживать локальные процессы для отдельных предприятий.
Подходит тем, кто хочет обеспечить прозрачность управленческих процессов, корпоративные стандарты и контроль большого числа сотрудников и организаций в единой среде.
- Эталонное внедрение:
- типовая установка;
- типовая параметрическая настройка системы;
- настройка типовых документов и процессов;
- обучение и инструкция пользователя;
- Набор методических материалов для запуска СЭД (Приказ и положение);
- Книга "Комплект нормативных документов. 1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:Архив";
- Купон на скидку 30% "Курс-практикум по настройке 1С:Документооборот 3.0".
Экспертиза и опыт
Накопленный за 16 лет и 200+ проектов опыт нам позволил сформировать такое внедрение, которое подходит для 90% небольших и средних российских компаний. Оно содержит основные виды используемых на каждом предприятии документов и процессов. На основе этого опыта мы выделили эталонную модель внедрения.Эталонное внедрение - хорошая помощь для старта работы в системе для компаний, которые только начинают работать в СЭД. Оно помогает быстро начать работу, а в дальнейшем, шаг за шагом настраивать и развивать систему.
Эталонное внедрение
Эталонное внедрение входит в стоимость покупки 1С:Документооборот КОРП и Холдинга.Включает в себя:
- Типовую установку;
- Типовую параметрическую настройку системы: общие настройки, документы, работа с файлами, почта, график работы, загрузка НСИ (организации, подразделения, сотрудники, должности, физические лица, роли и исполнители ролей);
- Настройку типовых документов и процессов: входящее и исходящее письмо, приказ по основной деятельности, служебная записка, доверенность, договор доходный, договор расходный, дополнительное соглашение, заявка на оплату, коммерческое предложение;
- Обучающий вебинар для пользователей с демонстрацией возможностей системы и ответами на вопросы продолжительностью до 2-х часов;
- Инструкция пользователя по работе с системой 1С:Документооборот 8. Инструкция состоит из 92 листов, содержит 12 глав (Пользовательский интерфейс, Команды в 1С:ДО, Персональные настройки, Работа со входящими документами, Работа с исходящими документами, Работа с договорными документами, Работа со служебными записками, Работа с ОРД, Как работать с задачами, Работа с отчетами, Поиск, Работа с файлами). Инструкция составлена для пользователей любого уровня подготовки и содержит наглядные скриншоты системы.
Установка
Типовая установка - часть эталонного внедрения.Что входит в типовую установку:
- Установка платформы 1С:Предприятие 8 в файловом режиме;
- Установка сервера приложений 1С:Предприятие 8 и лицензии на сервер приложений 1С под Windows (в случае приобретения лицензии на сервер);
- Установка конфигурации 1С:Документооборот;
- Настройка файлового тома;
- Активация пользовательских лицензий;
- Установка утилит Image Magic, Ghostscript.
- Установка сервера приложений 1С:Предприятие под Linux;
- Установка лицензии на сервер приложений 1С под Linux;
- Установка СУБД (PostgreSQL, MS SQL Server);
- Установка веб-сервера и публикацию базы 1С:Документооборот на веб-сервере;
- Настройка кластера серверов 1С;
- Настройка резервного копирования;
- Установка клиентов 1С:Предприятие 8.
Методические материалы
- При покупке 1С:Документооборот КОРП: шаблоны "Приказ о вводе СЭД в эксплуатацию" и "Положение об электронном документообороте";
- При покупке 1С:Документооборот Холдинга: книга "Комплект нормативных документов. 1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:Архив".
Обучение
Обучение пользователей - важная часть внедрения любой системы. В состав эталонного внедрения входит обучающий вебинар пользователей длительностью до 2-х часов, который проведет сертифицированный специалист с опытом внедрения проектов по 1С:Документооборот.Чтобы изучить систему на уровне продвинутого пользователя и даже научиться ее настраивать - мы рекомендуем пройти "Курс-практикум по настройке 1С:Документооборот 3.0". Купон на скидку в 30% включен в стоимость поставки лицензий.
- Учет всех видов документов организации: входящих, исходящих, внутренних, кадровых, финансовых, отчетных и др.
- Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе документов
- Учет и настройка шаблонов документов, автозаполнение реквизитов
- Контроль и учет оригиналов документов
- Подписание документов ЭП
- Потоковое сканирование и штрихкодирование документов
- Учет сроков действия документов
- Обмен документами по 1С-ЭДО
- Отчетность по документам
- Ведение номенклатуры дел и учет мест хранения
- Графический и текстовый конструктор процессов
- Шаблоны процессов
- Маршрутизация процессов в зависимости от условий и реквизитов
- Маршрутизация процессов по ролям и автоподстановки
- Автозапуск, отложенный запуск и настройка повторений
- Учет сроков, ответственных, контролера и результатов задач
- Делегирование и эскалация задач
- Контроль исполнительской дисциплины
- Исполнение задач по почте
- Отчеты по задачам и процессам
- Учет всех видов договоров и сопроводительной документации
- Подготовка типовых форм договора
- Автозаполняемые шаблоны типовых форм
- Настройка процессов обработки договоров: согласование, подписание и пр.
- Автоматическое формирование листа согласования
- Учет многосторонних договоров
- Контроль сроков действия договоров
- Подписание, отправка, получение договоров по ЭДО
- Контроль возврата и передачи оригиналов
- Анализ договорной работы и отчеты
- Работа с файлами любых типов
- Автозаполнение и шаблоны файлов
- Версионирование файлов
- Распознавание текстов из скан-образов
- Шифрование и подпись
- Разграничение прав доступа
- Категоризация файлов
- Предпросмотр файлов
- Групповая загрузка и выгрузка файлов
- Возможность запуска процессов
- Классификатор видов работ
- Ежедневные отчеты
- Учет трудозатрат в разрезе задач, проектов, документов
- Хронометраж времени по задачам и документам
- Протоколирование работы сотрудников
- Личные и общие календари
- Учет отсутствий сотрудников
- Затраты времени по видам работ
- Анализ рабочего времени сотрудников
- Табель рабочего времени
- Поддержка всего жизненного цикла проекта
- Планирование проекта по задачам, этапам, вехам и контрольным точкам
- Диаграмма Ганта
- Управление проектной командой
- Постановка задач и учет трудозатрат
- Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе проектов
- Учет и ведение проектных документов
- Отчеты по задачам, этапам, проектам
- Разграничение прав доступа по проектам
- Загрузка проектов из Microsoft Project
- Настройка видов мероприятий
- Планирование: подбор участников, времени, помещения
- Составление программы с детализацией по пунктам и докладчикам
- Автоматическое приглашение участников и проверка их доступности
- Возможность ведения протоколов мероприятий
- Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе мероприятий
- Постановка и контроль задач по протоколу
- Хранение материалов по мероприятиям
- Разграничение прав доступа к мероприятиям
- Отчетность по мероприятиям
- Встроенная и легкая почта
- Форум: обсуждения и голосования
- Чаты и видеозвонки
- Ася - бот помощник
- Интернет-телефония и Skype
- Календари сотрудников и компании
- Бронирование переговорных и помещений
- Управление проектами
- Управление мероприятиями
- Встроенные инструкции
- Безопасность доступа через Интернет
- Поддержка протокола SSL
- Генератор сложных паролей
- Запрет на вход без пароля
- Политики доступа
- Протоколирование всех действий пользователей
- Шифрование файлов
- Соответствие закону № 152- ФЗ «О персональных данных»
- Соответствие закону № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
- «1С:Управление торговлей 8», редакция 10.3
- «1С:Управление производственным предприятием 8»
- «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0
- «1С:Комплексная автоматизация 8»
- «1С:Управление нашей фирмой
- «1С: ERP Управление предприятием»,
- «1С:Управление торговлей 8», редакция 11,
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.
- Повышение эффективности, технологичности и конкурентоспособности
- Сокращение издержек
- Повышение прозрачности и оперативное получение данных
- Сокращение времени на подготовку документов
- Ускорение всех процессов работы с документами
- Соблюдение требований законодательства к хранению документов
- Получение удовольствия от работы
- Открытый код и легкая адаптация
- Типовые интеграции со всеми учетными системами 1С
- Доступность методических материалов: книги, инструкции, курсы
- Низкая стоимость владения и простота поддержки
- Ведение архива финансовых документов
- Обеспечение наличия и хранения всех документов
- Быстрый поиск и отправка документов по запросу
- Снижение рисков нарушений и штрафов
- Автоматизация кадровых и HR процессов
- Ведение кадрового электронного документооборота
- Ускорение подписания документов сотрудниками
- Обеспечение защиты персональных данных
- Учет договоров и сопроводительных документов
- Ведение шаблонов документов и типовых форм договоров
- Контроль актуальности и сроков исполнения документов и договоров
- Ведение официальной переписки с контрагентами
- электронная поставка
- коробочная версия
Основные отличия электронной поставки от коробочной - вся документация поставляется в электронном виде (без бумажных носителей).
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Документооборот». Редакция 3.0. Описание в 3-х частях
- Руководство пользователя
- Руководство администратора
- Руководство разработчика в 2-х частях
- Встроенная в программу справка
- Книга "1С:Документооборот: 300 вопросов и ответов"
- Методическое пособие: Комплект нормативных документов — 2024
- Видеокурс для пользователей 1С:Документооборот 3.0
- Уникальная База знаний
- Rutube канал - с видео-уроками по функциям программы
В случае, если вы выберете такой способ автоматизации, вам необходимо составить Дорожную карту внедрения и последовательно выполнить все этапы проекта.
До старта проекта вам нужно приобрести «1С:Документооборт» и лицензии на необходимое количество рабочих мест.
При покупке программы у нас, мы возьмем часть задач внедрения на себя. Состав работ будет зависеть от версии приобретаемой конфигурации (ПРОФ, КОРП или Документооборот Холдинга). Более подробно с предложением можно ознакомиться в разделе «Продукты и цены».
Как внедрить 1С:Документооборот в сжатые сроки мы рассказали в нашей статье. На нашем сайте представлено много полезной информации о работе 1С:Документооборот, в том числе и его настройке.
- любой сотрудник из любого узла сможет участвовать в процессе обработки (например, согласование договора между юрлицами группы компаний);
- можно обмениваться широким спектром данных – например, поддерживается передача не только документов, но и нормативно-справочной информации, мероприятий, бронирования помещений и т. д.;
- поддерживается автоматическая регистрация изменений.
Внешнее регулирование делопроизводства: федеральные законы, подзаконные акты, национальные стандарты. Оно направлено на установление требований к:
- хранению документов (виды документов, подлежащих хранению, сроки хранения, организация хранения)
- документированию отдельных видов деятельности
- направлено на соблюдение внешних требований и формирование системы управления документами с целью повышения эффективности бизнеса
- помогает избежать организационных рисков, которые связанны с ошибками сотрудников при работе с документами, а также оптимизирует бизнес-процессы
1. Как рассчитать стоимость лицензий 1С:Документооборот?
При расчете стоимости лицензий 1С:Документооборот необходимо определить планируемое количество одновременно работающих в системе сотрудников и приобрести следующие продукты:- Основную поставку 1С:Документооборот ПРОФ/КОРП - включает в себя 1 рабочее место
- Клиентские лицензии на количество одновременно работающих пользователей (1,5,10,20, 50, 100 и т.д.)
- Лицензию на сервер 1С:Предприятие - для обеспечения быстродействия работы системы. Приобретаются, в случае, если количество пользователей 1С:Документооборота больше 10 человек.
Стоимость лицензий:
- 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место - 8 500 руб
- 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест - 28 900 руб
- 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест - 55 300 руб
- 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест - 103 900 руб
- 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64) - 115 200 руб
2. Могу ли я использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер , приобретенные ранее для других продуктов 1С?
Да, для работы в программе “1С:Документооборот 8” и автоматизации процессов вы можете использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы “1С:Предприятие 8”.3. Как добавить новых пользователей?
Если вам нужно добавить новых пользователей в систему 1С:Документооборот, вы можете приобрести клиентские лицензии на необходимое количество пользователей в любое удобное для вас время.4. Есть ли срок действия лицензий 1С?
1С:Документооборот - важный инструмент для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов компании, при этом лицензии бессрочные и приобретаются единоразово, без необходимости ежегодного продления, что существенно сокращает стоимость владения системой на протяжении всего периода ее эксплуатации, а не только на начальных затратах на покупку и внедрение. Это позволяет более объективно оценить экономическую выгоду от приобретения и использования 1С:Документооборот, учитывая долгосрочную перспективу развития компании.1С:Документооборот холдинга разработан для крупных предприятий с разветвленной филиальной структурой, которые создают единую систему электронного документооборота.
1С:Документооборот холдинга включает в себя все функциональные возможности 1С:Документооборот КОРП, а также дополнительные функции, необходимые для работы крупных компаний с разветвленной филиальной структурой.
Главная особенность конфигурации — контролируемый обмен данными. Он предназначен для интеграции информационных баз «1С:Документооборота» в единую информационную систему с полным накоплением данных в центральной базе:
-
Контроль за репликацией — каждый узел получает только те данные, которые к нему относятся.
-
Контроль изменения объектов — отправляется только то, что действительно изменилось.
-
Поддержка ссылочной целостности — отправляемые данные контролируют свое окружение и, при необходимости, «забирают» их с собой.
-
Учет особенностей конфигурации — например, можно включать в обработку документа сотрудников, работающих в разных узлах.
-
Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме — снижается время обработки данных и позволяет обмениваться достаточно большими объемами информации
Расчет стоимости:
При расчете стоимости лицензий 1С:Документооборот холдинга необходимо определить планируемое количество одновременно работающих в системе пользователей и приобрести следующие продукты:
-
Основную поставку 1С:Документооборот холдинга - включает в себя 1 рабочее место
-
Клиентские лицензии на количество одновременно работающих пользователей (1,5,10,20, 50, 100 и т.д.)
-
Лицензию на сервер 1С:Предприятие - для обеспечения быстродействия работы системы. Приобретаются, в случае, если количество пользователей 1С:Документооборота больше 10 человек.
Для использования 1С:Документооборот холдинга в дополнительных локальных сетях (удаленных офисах) филиалов организаций или отдельных юридических лиц холдинга, аффилированных с организацией необходимо приобретать специальную лицензию:
-
1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка
Клиентские лицензии и лицензии на сервер, необходимые для работы 1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов, в данную поставку не входят. Для рабочих мест, обеспеченных лицензией для дочерних обществ и филиалов, необходимо приобретать обычные клиентские лицензии
Для автоматизации документооборота головной организации и предприятий с 20 филиалами необходимо приобрести:
-
"1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка"
Для использования конфигурации "Документооборот холдинга" более чем в 20 удаленных офисах необходимо дополнительно к поставке 1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка" приобрести соответствующее количество лицензий:
-
"1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка"
или
-
"1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка".
С 2009 года среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
