Внедрение 1С:Документооборота

Об услуге

Внедрение "1С Документооборот" – это процесс установки и настройки системы под особенности вашей компании. По сравнению с самостоятельным внедрением платная услуга поможет:

• Запустить систему документооборота в работу в кратчайшие сроки (для малого бизнеса – в срок до 5 дней). Скорость обусловлена тем, что настройкой занимаются эксперты с опытом внедрения в десятках организаций.
• Максимально эффективно настроить бизнес-процессы. В ходе внедрения системы "1С Документооборот" мы порекомендуем и настроим оптимальные схемы, уже проверенные и успешно работающие в других компаниях.
• Сэкономить время ваших сотрудников, и не тратить его на изучение методик настройки системы и на само внедрение. Это время вы можете использовать с большей эффективностью.

"1С Документооборот внедрение под ключ" можно купить в Москве и не только: к нам обращаются предприятия из всех регионов России.

Накопив огромный опыт реализованных проектов, мы предлагаем технологии внедрения, основанные на наших лучших практиках.

Зачем нужно внедрять СЭД?

Внедрение "1С Документооборот" в организации поможет сократить время, которое тратится на работу с документами, а также избежать многих проблем, например:

1. Сложно найти нужный документ, понять, какая из его многочисленных версий актуальна. Причина: документы хранятся и редактируются в разных местах: на локальных ПК сотрудников, на общем сетевом диске организации, в приложении "Google Документы" и т. д.
2. Один и тот же документ каждый раз создается заново. Причина: нет шаблонов документов, которые хранились бы в едином, доступном всем месте.
3. Сотрудники не знают, кому отправлять документ на согласование, он может долго "футболиться" от отдела к отделу. Причина: нет правил обработки, согласования и утверждения документов.
4. Документы очень долго создаются и утверждаются. Причина: не утверждены или не контролируются сроки исполнения, согласования, визирования документов.
5. Каждый новый сотрудник повторяет одни и те же ошибки при работе с документами. Причина: не описаны правила создания и обработки документов.
6. Чрезвычайно сложно найти внутренние нормативные и распорядительные документы предприятия. Причина: не создано единое структурированное хранилище.
7. Чтобы узнать, на какой стадии работы и у кого сейчас находится документ, нужно потратить время и провести целое мини-расследование. Причина: отсутствие автоматизированных бизнес-процессов, с отслеживанием статуса и текущего исполнителя по документу.

Эти и другие проблемы легко решаются с помощью внедрения электронного документооборота.

Стоимость внедрения "1С Документооборот"

Стоимость внедрения "1С Документооборот" зависит от размера вашей организации и сложности процессов обработки документов. Мы предлагаем несколько тарифных пакетов. Вы можете выбрать любой, в зависимости от вашего бюджета и задач автоматизации.

Подробнее о том, какие работы входят в тот или иной пакет внедрения и сколько стоит услуга, вы можете прочитать на соответствующей вкладке этой страницы.

Можно также протестировать работу СЭД на небольшом участке.

Внедрение "1С Документооборот" по технологиям "Быстрый старт" и "Базовое"

Услуга внедрения документооборота по этим тарифам оптимально подойдет для автоматизации работы с документами в компаниях и организациях малого бизнеса, а также:

• для отделов делопроизводства;
• для компаний, которые планируют разворачивать СЭД самостоятельно.

По завершении внедрения СЭД программа полностью готова к работе.

Модульное внедрение "1С Документооборот"

Технология разработана нашими специалистами. Модульное внедрение "1С Документооборот" позволит быстро настроить типовую функциональность системы, несмотря на больший объем работ по сравнению с технологией "Быстрый старт" или базовой.

Внедрение СЭД по модульной технологии оптимально для предприятий среднего бизнеса. Процесс состоит из нескольких модулей (этапов):

1. "Базовый модуль". Установка "1С:Документооборот", настройка параметров и стандартной интеграции с учетной системой.
2. "Документы и номенклатура дел". Настройка нужных вам видов документов и номенклатуры дел.
3. "Настройка документов и бизнес-процессов". Настройка процессов обработки нужных вам документов.
4. "Настройка прав доступа". Настройка прав доступа пользователей по стандартной схеме.

Сроки модульного внедрения электронного документооборота – от 17 рабочих дней.

Самостоятельное внедрение СЭД

Внедрение СЭД в организацию можно провести и самостоятельно. Однако отметим, что это может занять больше времени, чем внедрение при участии экспертов.

Для ускорения процесса вы можете:

• воспользоваться нашей Базой знаний (бесплатно);
• пройти обучение на курсах. У нас есть несколько видов курсов: для пользователей, для профессионалов (с азами настройки), углубленный курс для специалистов по внедрению; получить консультации наших специалистов по внедрению электронного документооборота

Внедрение "1С Документооборот" по корпоративной технологии

Корпоративная технология используется для внедрения "1С Документооборот" на крупных предприятиях. Это масштабный, долгий и всегда индивидуальный проект. Он состоит из нескольких этапов и требует участия нескольких экспертных специалистов (аналитика, программиста, архитектора, системного администратора и др.).

В процессе корпоративного внедрения СЭД мы:

• проводим сбор требований к системе и формируем проектные решения;
• разрабатываем и настраиваем прототип системы;
• подготавливаем систему к опытной эксплуатации и обучаем пользователей, пишем инструкции;
• проводим опытную эксплуатацию системы: консультируем пользователей, фиксируем пожелания по развитию функционала системы.

Стоимость внедрения системы электронного документооборота для крупных предприятий рассчитывается индивидуально и зависит от объема и сложности проекта. Допускается гибкая система оплаты: не только пред-, но и постоплата услуг.