Вопросы и ответы
3 минуты
Общие вопросы по работе с 1С:Документооборот 3.0

Внедрение 1С Документооборота

Проблемы бумажного документооборота, как и выгоды электронного, очевидны не только ИТ-специалистам, но и любому менеджеру. Поэтому многие компании мотивированы ускорить переход на ЭДО.

Сроки зависят от технологии внедрения и масштаба компании.

Внедрение 1С:Документооборот

Например, в небольших компаниях организационная структура и процессы только формируются. Но это позволяет им сохранять высокую гибкость и адаптивность. Поэтому на электронный документооборот они могут переходить итерационно, внедряя одно изменение за другим каждую неделю.

Компании среднего масштаба еще сохраняют гибкость и готовность к быстрым изменениям. Но у них уже начинают складываться устойчивые бизнес-процессы. Поэтому они могут достичь быстрых результатов, используя нашу технологию модульного внедрения. Например, автоматизировать обработку договоров, HR-заявок или других важных для компании типов документов.

В крупных компаниях полагаться на такие подходы нельзя. У них большой штат, сложная структура, устоявшиеся процессы. Поэтому здесь потребуются большие усилия по обучению сотрудников, изменению регламентов, инструкций.

Мы проанализировали и описали в таблице зависимость сроков внедрения от выбранной технологии и масштаба компании.

 Технология внедрения

 

Масштаб компании

 Особенности Оценка сроков внедрения 
Самостоятельное внедрение Малые / Стартапы      
  • Много доступных ресурсов для обучения.
  • Требует выделенного специалиста.

  • Может затянуться без опытного исполнителя.

Варьируется в зависимости от компетенций и доступного времени (от 1 месяца до неопределенного срока)
Проект по технологии быстрых результатов (модульное внедрение) Средние / Гибкие      

  • Быстрый запуск функционала.

  • Подходит для компаний, готовых к быстрым изменениям.

  • Возможен запуск уже через 1-2 недели.

1-2 недели для запуска основного функционала, далее поэтапное внедрение
Проектная классическая технология (с привлечением подрядчиков) Крупные      

  • Требует выделенного бюджета.

  • Подходит для компаний с устоявшимися процессами.

  • Классическая проектная документация.

От 6 месяцев

Заключение

Пойдя по пути быстрого внедрения, компания быстрее получает и выгоды: экономию ресурсов на обработку и хранение документов, снижение риска ошибок, потери документов, затягивания сроков подготовки договоров и т.д.

При этом важно, чтобы компания правильно выбрала технологию внедрения и умело ее использовала, учитывая масштаб своей организационной структуры и способность адаптироваться к изменениям.




whatsapp