Согласование документов и лист согласования: порядок, образец

Виза, гриф согласования и лист согласования

ГОСТ Р 7.0.97-2025 различает два реквизита согласования. Путать их не стоит: они оформляются по-разному и стоят в разных местах документа.

	Виза (реквизит 21)	Гриф согласования (реквизит 20)
Что подтверждает	Согласие или несогласие сотрудника своей организации с проектом	Согласие другой организации или коллегиального органа
Состав	Должность, подпись, инициалы и фамилия, дата; при замечаниях — «Замечания прилагаются»	Слово СОГЛАСОВАНО, должность с названием организации, подпись, инициалы и фамилия, дата — или ссылка на письмо или протокол
Где ставится	Под подписью на последнем листе, на обороте последнего листа или на листе согласования	Слева вверху первого листа на уровне грифа утверждения; при согласовании коллегиальным органом — под текстом последнего листа

Лист согласования — отдельный лист, на который выносят визы или грифы, если согласующих много и они не помещаются на документе. По ГОСТ он является неотъемлемой частью документа: его хранят вместе с подлинником и не отделяют от него. Форму листа стандарт не устанавливает — её закрепляют в инструкции по делопроизводству.

Порядок согласования документов в организации

1. Исполнитель готовит проект. Проверяет текст, реквизиты и приложения до того, как отправить проект дальше: каждая доработка после замечаний — это ещё один круг.
2. Определяет круг согласующих. Кто визирует каждый вид документа, лучше закрепить в инструкции по делопроизводству или в регламенте — тогда исполнитель не выбирает согласующих наугад.
3. Выбирает порядок. Последовательно — когда следующему важно мнение предыдущего (сначала юрист, потом финансовый директор). Параллельно — когда согласующие проверяют разные стороны документа и могут работать одновременно.
4. Согласующие визируют в установленный срок. Срок на визу задают в регламенте; если согласующий не успевает — проект не должен «зависать» без движения.
5. Замечания возвращаются исполнителю. Согласующий ставит визу с отметкой «Замечания прилагаются» и прикладывает их — на отдельном листе или в тексте проекта.
6. Исполнитель дорабатывает проект и отправляет на повторное согласование тем, чьи замечания учитывал. Существенно изменённый проект согласуют заново.
7. Документ подписывают или утверждают. Лист согласования с визами хранят вместе с подлинником.

Кого включить в лист согласования

Типовой круг согласующих зависит от вида документа. Выберите вид — ниже появится, кто обычно визирует проект. Свой состав закрепите в инструкции по делопроизводству.

Лист согласования — не то же самое, что лист ознакомления. На листе согласования визируют проект до подписания, на листе ознакомления работники расписываются, что прочитали уже подписанный документ.

Образец листа согласования

Универсальная форма для внутренних документов. В заголовке — вид, дата, номер и название документа, к которому прилагается лист; в таблице — согласующие и результат.

В колонке «Результат» пишут «Согласовано» или «Замечания прилагаются» — так формулирует визу ГОСТ. Если согласующий против документа, он пишет об этом в замечаниях и объясняет причину.

Лист согласования к договору: образец

К договору лист согласования оформляют до подписания руководителем. Он остаётся во внутреннем экземпляре организации и контрагенту не передаётся. В заголовке удобно указать предмет договора, контрагента и сумму — согласующим не придётся открывать сам договор, чтобы понять, о чём речь.

Лист согласования приказа: образец

Визы на приказе ставят на подлиннике — под подписью или на обороте последнего листа. Если согласующих больше, чем помещается, оформляют лист согласования. Так же оформляется и лист визирования проекта приказа: ГОСТ называет его «лист согласования (визирования)».

Гриф согласования документа: образец

Гриф согласования оформляют, когда документ согласует другая организация или коллегиальный орган своей организации. Слово «СОГЛАСОВАНО» пишут прописными буквами без кавычек; для конкретного вида документа допустимы формы «СОГЛАСОВАН», «СОГЛАСОВАНА».

Кто согласует	Как оформить гриф
Должностное лицо другой организации	СОГЛАСОВАНО Генеральный директор АО «Бета» подпись  И.К. Волков 20.10.2026
Другая организация письмом	СОГЛАСОВАН письмом АО «Бета» от 20.10.2026 № 12-04/318
Коллегиальный орган своей организации	СОГЛАСОВАНО Советом директоров ООО «Альфа» (протокол от 20.10.2026 № 7)

Если согласующих организаций две, грифы ставят на одном уровне. Если больше двух или на документе уже есть гриф утверждения — друг под другом либо на листе согласования.

Согласование документов в электронном виде

ГОСТ Р 7.0.97-2025 прямо допускает согласование в электронной форме в системе электронного документооборота. Порядок тот же, но меняется то, как он выполняется:

• маршрут согласования задаётся шаблоном для вида документа — исполнителю не нужно вспоминать, кому отправлять проект;
• согласующие получают задачи со сроками, а просрочка видна в отчётах — проекты не теряются на чужих столах;
• замечания вносят прямо в файл в режиме рецензирования, а исполнитель видит все версии;
• виза — это результат задачи («Согласовано», «Согласовано с замечаниями», «Не согласовано») с датой и временем, при необходимости — с электронной подписью;
• лист согласования формируется из истории процесса и печатается, если нужен бумажный экземпляр.

Как это устроено в 1С:Документообороте — в статьях «Как настроить шаблон процесса согласования документа», «Чем отличаются результаты «Согласовано» и «Согласовано с замечаниями»», «Согласование файлов в режиме замечаний» и «Можно ли изменить печатную форму листа согласования». Какие системы автоматизируют согласование, — в разделе «Системы электронного документооборота».

Частые ошибки при согласовании

• Нет правил, кто согласует. Каждый исполнитель собирает визы по-своему, и важные согласующие выпадают.
• Последовательное согласование там, где можно параллельно. Проект неделями идёт от одного к другому, хотя юрист и бухгалтер проверяют разное.
• Замечания устно. Через месяц никто не помнит, почему изменили пункт договора. Замечания должны остаться письменно — на листе или в файле.
• Повторно согласуют не всех. После существенной доработки проект нужно показать заново тем, чьих разделов коснулись изменения.
• Лист согласования хранят отдельно. Он — часть документа и подшивается вместе с подлинником.

Вопросы и ответы

Читайте также

• Какие процессы используются в документообороте организации
• Контроль исполнительской дисциплины
• Реквизиты документа: какие обязательны и как оформить
• Служебная записка: как написать, образец