Штрафы за электронные транспортные накладные и ЭПД

Есть ли штраф за отсутствие электронной транспортной накладной

Специального состава «нет ЭТрН» в КоАП на дату подготовки статьи нет. Проверяющие применяют общие статьи:

• Водитель без перевозочных документов. Управление транспортным средством водителем, у которого нет при себе путевого листа или товарно-транспортных документов в случаях, предусмотренных законодательством, влечёт предупреждение или штраф 500 рублей (КоАП РФ, ст. 12.3, ч. 2).
• Экспедитор вне реестра. Оказание транспортно-экспедиционных услуг лицом, сведений о котором нет в реестре уведомлений, — штраф для граждан от 3 до 5 тыс. рублей, для юридических лиц — от 100 до 300 тыс. рублей; повторное нарушение наказывается строже (КоАП РФ, ст. 11.14.3, ч. 3 и 4).
• Экспедитор не проверил документы клиента. Невыполнение обязанности проверить достоверность документов и сведений о грузе — для юридических лиц от 50 до 100 тыс. рублей (КоАП РФ, ст. 11.14.3, ч. 1).

Индивидуальные предприниматели по статье 11.14.3 отвечают как юридические лица (примечание к статье).

Штрафы за ЭТрН: кому что грозит

Участник	Что проверяют	Чем грозит	Норма
Водитель	Есть ли при себе путевой лист и транспортная накладная (электронная — по QR-коду или в приложении)	Предупреждение или 500 ₽; до 1 марта 2027 года при бумажной накладной — устное замечание	КоАП, ст. 12.3, ч. 2; поручение Пр-1784, п. 6
Экспедитор	Запись в реестре, проверка документов клиента	От 50 тыс. до 1 млн ₽ для юридических лиц в зависимости от нарушения	КоАП, ст. 11.14.3
Грузоотправитель (заказчик)	Подтверждены ли расходы на перевозку документами	Налоговые риски: спор о расходах, доначисление и штраф 20 % от неуплаченной суммы	НК РФ, ст. 252, п. 1; ст. 122
Перевозчик	ЭТрН на рейс, путевой лист, подписи титулов	Отдельный состав в КоАП пока не введён; риск для водителя — ст. 12.3, ч. 2	Устав автомобильного транспорта, ст. 8
Грузополучатель	Подписан ли титул о приёмке груза	Спор о факте приёмки и расходах — те же налоговые риски, что у заказчика	НК РФ, ст. 252, п. 1

Отсрочка штрафов до 1 марта 2027 года

По итогам совещания с членами Правительства Президент поручил МВД и Ространснадзору принять решения, по которым до 1 марта 2027 года участникам перевозки, у которых нет электронных перевозочных документов и которые предъявляют бумажные, объявляется устное замечание (перечень поручений от 19.07.2026 № Пр-1784, п. 6).

Важно, что это поручение ведомствам, а не поправка в КоАП и не отмена закона. Минтранс отдельно подчёркивает: нештрафуемый период не освобождает перевозчиков и экспедиторов от обязанности оформлять электронные документы. А на налоговые проверки отсрочка не распространяется.

Штраф за отсутствие ЭПД: налоговые риски

Для заказчика перевозки главный риск — не административный штраф, а налоги. Расходы признаются, если они обоснованы и подтверждены документами, оформленными по законодательству РФ (НК РФ, ст. 252, п. 1). Транспортная накладная — один из документов, которыми подтверждают факт перевозки. Если налоговая не примет расходы, доначислит налог и штраф: 20 % от неуплаченной суммы, при умысле — 40 % (НК РФ, ст. 122).

При этом, по разъяснению Минтранса со ссылкой на ФНС, само по себе бумажное оформление вместо электронного не считается достаточным основанием для налоговых санкций: учитываются намерения налогоплательщика и последствия. Поэтому лучшая защита — полный комплект документов, по которому видно, что перевозка была: накладная, путевой лист, акты, переписка с перевозчиком.

Отдельно — маркируемое пиво, сидр, пуаре, медовуха и спиртосодержащая непищевая продукция: с 1 сентября 2026 года при их перевозке автомобильным транспортом электронные УПД используются вместе с электронными перевозочными документами — ЭТрН или электронным путевым листом (постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944, п. 4).

Как не получить штраф после 1 марта 2027 года

1. Определите свои роли в перевозках. Одна компания бывает и грузоотправителем, и грузополучателем, а с собственным транспортом — ещё и перевозчиком. Кому и когда нужна ЭТрН, разобрано в статье «ЭПД и ЭТрН: что это и кому обязательны с 1 сентября».
2. Проверьте исключения. Случаи, когда накладная, заказ или заявка оформляются на бумаге, определяет Минтранс (Устав, ст. 8, ч. 1 и 5). Отсутствие технической возможности у контрагента само по себе исключением не является.
3. Подключитесь к оператору из реестра Минтранса. Работать через информационные системы операторов, которых нет в реестре, нельзя (Устав, ст. 18.1, ч. 14).
4. Подготовьте подписи. Квалифицированные подписи для тех, кто подписывает титулы, и машиночитаемые доверенности для сотрудников; решите, как будут подписывать водители, — см. «ЭПД для перевозчиков: кто и как подписывает ЭТрН».
5. Договоритесь с контрагентами. Узнайте, у каких операторов работают перевозчики и покупатели, и настройте роуминг.
6. Наладьте хранение. Подписанные ЭТрН нужны и для налоговой, и для споров с контрагентами — о сроках в статье «Как хранить ЭПД и ЭТрН».

Перевозочные документы можно оформлять и подписывать прямо в учётной системе 1С — через сервис 1С-ЭПД: накладные, заказы и путевые листы уходят контрагентам и в ГИС ЭПД без повторного ввода.

Частые вопросы

Читайте также

• ЭПД и ЭТрН: что это и кому обязательны с 1 сентября
• ЭПД для перевозчиков: кто и как подписывает ЭТрН
• Электронный путевой лист
• Как хранить ЭПД и ЭТрН
• Виды электронной подписи