Электронный путевой лист: что это и кто обязан его оформлять

● Наталия Бурцева — эксперт по 1С:Документообороту
▣ Опубликовано 23 октября 2026
◷ 5 минут на чтение

Электронный путевой лист простыми словами: обязательные сведения, когда без него не обойтись с 1 сентября 2026 года, чем он отличается от транспортной накладной и как перейти.

Электронный путевой лист (ЭПЛ) — это путевой лист, сформированный в электронном виде и подписанный электронными подписями тех, кто делает в нём отметки. Закон разрешает оформлять путевой лист и на бумаге, и в электронном виде (Устав автомобильного транспорта, ст. 6, ч. 2).

С 1 сентября 2026 года обязательными в электронном виде стали транспортная накладная, заказ и заявка на перевозку. Общей обязанности перевести все путевые листы в электронный вид закон не ввёл, но есть случаи, когда без ЭПЛ или ЭТрН не обойтись. Разбираем, кому электронный путевой лист обязателен, чем он отличается от накладной и как его оформить.

Коротко

Путевой лист оформляет собственник (владелец) транспортного средства на каждую машину, которая перевозит пассажиров, багаж или грузы (Устав, ст. 6, ч. 1). Форму — бумагу или электронный документ — по общему правилу выбирает он сам. Электронные перевозочные документы — ЭТрН или ЭПЛ — обязательны при перевозке маркируемого пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции (ПП РФ от 28.11.2025 № 1944, п. 4).

Что такое электронный путевой лист

Путевой лист — документ на транспортное средство и водителя на время рейса или смены. В нём обязательно указывают (Устав, ст. 6, ч. 3):

срок действия путевого листа;
лицо, которое его оформило;
транспортное средство;
водителя (водителей);
вид перевозки;
вид сообщения.

Полный состав сведений и порядок оформления установил Минтранс (приказ от 28.09.2022 № 390), а формат электронного путевого листа — ФНС по согласованию с Минтрансом (Устав, ст. 6, ч. 5). Электронный путевой лист можно передавать через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — он входит в перечень электронных перевозочных документов (Устав, ст. 2).

Кому обязателен электронный путевой лист с 1 сентября 2026 года

Ситуация	Путевой лист	ЭТрН	Норма
Грузы по договору перевозки (перевозите чужой груз)	Нужен; бумага или электронный — на выбор	Нужна, по общему правилу в электронном виде	Устав, ст. 6, ч. 2; ст. 8, ч. 1
Свой груз своим транспортом, без договора перевозки	Нужен; бумага или электронный — на выбор	Не нужна — договора перевозки нет	Устав, ст. 6, ч. 1 и 2
Маркируемое пиво, сидр, пуаре, медовуха, спиртосодержащая непищевая продукция	Нужен электронный перевозочный документ: ЭТрН или ЭПЛ	Если перевозка по договору — нужна электронная	ПП РФ № 1944, п. 4; Устав, ст. 18.1
Пассажиры и багаж, в том числе такси	Нужен; бумага или электронный — на выбор	Не применяется	Устав, ст. 6, ч. 1 и 2

Для остальной алкогольной продукции действуют свои правила подтверждения легальности оборота: перед перевозкой сверьтесь с разъяснениями Росалкогольтабакконтроля по вашему виду продукции.

Электронные путевые листы: когда станут обязательными для всех

На дату подготовки статьи закон не устанавливает срок, с которого все путевые листы должны быть только электронными: часть 2 статьи 6 Устава по-прежнему разрешает и бумагу, и электронный вид. Если правило изменится, мы обновим статью.

Чем путевой лист отличается от электронной транспортной накладной

Путевой лист — документ о транспортном средстве и водителе: кто, на какой машине и когда выехал, прошёл ли осмотры. Его оформляет владелец машины на каждый рейс или смену, независимо от того, чей груз в кузове.
Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (Устав, ст. 8, ч. 1). Её нет, если вы везёте свой груз своим транспортом.

При перевозке по договору нужны оба документа: накладная на груз и путевой лист на машину. Что меняется в накладных с 1 сентября, кому и в каких случаях они обязательны, — в статье «ЭПД и ЭТрН: что это и кому обязательны с 1 сентября».

Как оформить электронный путевой лист

Выберите оператора информационной системы ЭПД из реестра Минтранса. Электронные перевозочные документы передаются только через операторов, включённых в реестр (Устав, ст. 18.1, ч. 14).
Подготовьте подписи. Электронные перевозочные документы подписывают усиленной квалифицированной подписью; физическое лицо может подписать и усиленной неквалифицированной, созданной в инфраструктуре госуслуг («Госключ») (Устав, ст. 18.1, ч. 1). Что выбрать, — в статье «Виды электронной подписи».
Распределите отметки. В путевом листе свои отметки ставят разные люди: кто выпускает машину, кто проводит медицинский осмотр водителя и контроль технического состояния, сам водитель. Каждый подписывает свою отметку.
Настройте формирование в учётной системе. Путевой лист удобнее формировать там же, где ведётся учёт транспорта и рейсов, чтобы не вводить данные дважды.
Организуйте хранение. Путевые листы нужны для учёта расходов на топливо и проверок — о сроках в статье «Как хранить ЭПД и ЭТрН».

В 1С путевые листы, накладные и заказы можно оформлять через сервис 1С-ЭПД: у водителей есть мобильное приложение, в котором видны титулы и путевой лист, а отметки о выезде и возвращении ставятся с телефона.

Что грозит за отсутствие путевого листа

Водителю, у которого нет при себе путевого листа в случаях, когда он обязателен, грозит предупреждение или штраф 500 рублей (КоАП РФ, ст. 12.3, ч. 2). Какие ещё риски возникают при переходе на электронные перевозочные документы и как действует нештрафуемый период до 1 марта 2027 года, — в статье «Штрафы за электронные транспортные накладные».

Частые вопросы

Обязательны ли электронные путевые листы с 1 сентября 2026 года?

Для всех — нет: путевой лист по-прежнему можно оформлять на бумаге или в электронном виде (Устав, ст. 6, ч. 2). Электронный перевозочный документ — ЭТрН или ЭПЛ — обязателен при перевозке маркируемого пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции (ПП РФ № 1944, п. 4).

Кто оформляет путевой лист, если машина в аренде с экипажем?

Арендодатель — владелец транспортного средства, который предоставил его вместе с экипажем (Устав, ст. 6, ч. 1).

Нужен ли электронный путевой лист ИП?

Правила для ИП те же, что для организаций: путевой лист оформляет владелец транспортного средства, которое перевозит грузы или пассажиров, а форму — бумагу или электронный документ — выбирает сам, кроме случаев перевозки маркируемой продукции из ПП РФ № 1944.

Как водитель покажет электронный путевой лист при проверке?

В приложении оператора или учётной системы на телефоне: проверяющий видит документ по QR-коду или идентификатору. Как это устроено у вашего оператора, уточните при подключении.

Можно ли в одном рейсе оформить ЭТрН и бумажный путевой лист?

Да, если перевозка не попадает под требования ПП РФ № 1944 для маркируемой продукции: обязательна электронная накладная, а путевой лист можно оставить бумажным.