Внедрение 1С:Документооборот в компании «Дельта Инжиниринг и Консалтинг» за 5 месяцев

1

Цели и задачи

• автоматизация учета проектов, их бюджетирования и контроля реализации;
• автоматизация процессов обработки договорных документов в части заключения проектов компании.

Организационные задачи проекта

• формирование проектной команды из сотрудников Заказчика периметра внедрения и специалистов Исполнителя;
• организация установочного совещания по проекту;
• организация рабочих мест Исполнителя (при невозможности удаленного формата работы по требованиям безопасности, техническим ограничениям и т.д.);
• организация уточнения функциональных и технических требований от Заказчика;
• разработка плана проекта с разбивкой по этапам работ;
• организация обучения пользователей, которые будут использовать результаты разработки Системы;
• организация группы технической поддержки Заказчика и обучение специалистов Заказчика для обеспечения последующего сопровождения Системы.

Технические задачи проекта (реализация следующих блоков)

• НСИ;
• создание карточки проекта, кодировка, нумерация;
• механизмы бюджетирования проектов;
• механизма учёта затрат проектов, в том числе получение сведений из системы заказчика 1С:Бухгалтерия;
• синхронизация с кадровой системой заказчика для получения сведений о сотрудниках, их категориях и подразделений;
• механизмы контроля затрат проектов;
• отчётность.

2

Особенности и уникальность проекта

• структура проектов из Excel;
• бюджетирование проекта;
• планирование затрат;
• учет затрат/расходов;
• планирование трудовых ресурсов;
• статус выполнения работ;
• отчетность по проектам (еженедельный отчет, отчет расчета прогноза, отчет о планировании ресурсов в рамках одного проекта, отчет о планировании ресурсов (общий), отчет о затратах в стоимостном выражении по месяцам).

Подтверждения и отзывы

Проект проверен Фирмой "1С" и представлен в справочнике "Внедренные решения".