Как производится обработка документов в системе 1С:Документооборот?

Но что же делать с электронным документом в случае, когда необходимо согласование вышестоящего руководства или профильных отделов? Здесь нам приходит в помощь автоматизированная обработка документов по ранее настроенным шаблонам процессов.
Как известно, электронные документы позволяют значительно ускорить бизнес-процессы организации. Программа позволяет выполнять несколько видов процессов над документами, которые полностью соответствуют процессам над бумажными документами в жизни.

Это процессы:

 - согласования;
- утверждения/подписания;
- регистрации;
- рассмотрения;
- исполнения;
- поручения.

 Например, для того чтобы согласовать документ с бухгалтерией и юридическим отделом, необходимо запустить процесс «Согласование», выбрать согласующих лиц и срок, в течение которого согласующее лицо должно принять положительное или отрицательное решение.

Рис. 11 – Процесс «Согласование»

После запуска процесса программа автоматически сформирует и направит задачи согласования пользователям, которых мы выбрали в качестве согласующих (Рис. 12). Пользователям же придет уведомление, что на их роль поступила новая задача, требующая внимания (Рис. 13).


Рис. 12 – Процессы и задачи электронного документа


Рис. 13 – Виджеты рабочего стола пользователя

Как пользователь работает с полученной задачей?

Открыв задачу, пользователь видит, кто является автором задачи, когда она была создана и срок исполнения задачи. В правой части экрана содержится описание задачи, что необходимо выполнить. Пользователю предоставляется три решения: «Согласовано», «Согласовано с замечаниями» и «Не согласовано».



Рис. 14 – Окно «Задачи мне»

В результате согласования документа программа направит инициатору процесса задачу на ознакомление с результатами согласования, где будут отражены визы пользователей.