Можно ли удалить карточку документа из системы? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Работа с документами

Можно ли удалить карточку документа из системы?

       Удаление всех объектов ссылочного типа (т.е. объектов, на которые могут ссылаться другие объекты программы) в «1С:Документооборот» производится в два этапа:
  • Пометка объекта «на удаление»;
  • Непосредственное удаление объекта из базы данных.

       Карточки документов в «1С:Документооборот» являются элементами справочников «Входящие документы», «Исходящие документы» и «Внутренние документы», а значит, являются объектами ссылочных типов.

       Пользователи в процессе работы имеют возможность помечать карточки документов и файлов «на удаление» с помощью команды: Пометить на удаление/Снять пометку

       При пометке на удаление карточки файла, также на удаление помечаются все версии этого файла. А при пометке на удаление процесса — помечаются на удаление все задачи, созданные в рамках того процесса.

       Непосредственное удаление объектов из информационной базы производится с помощью мастера «Удаление помеченных объектов», который запускается по команде: Настройка и администрирование - Поддержка и обслуживание - Удаление помеченных объектов.

При удалении карточки файла удаляются сами файлы из «хранилища файлов».

Запустить удаление помеченных объектов может только пользователь, имеющий права доступа на уровне администратора.

       Так как на удаляемый объект могут быть ссылки в других объектах информационной базы, то непосредственное удаление производится только для тех объектов, на которые нет таких ссылок. При невозможности удалить объект пользователю выводится список объектов, которые «препятствуют» удалению.

       Например, в процессах, запущенных по документу, обычно содержится ссылка на карточку документа. Поэтому для непосредственного удаления карточки документа необходимо пометить на удаление все процессы, связанные с этим документом.



       Также следует учесть, что для расчета прав доступа к объектам в системе создаются служебные объекты «Дескрипторы прав доступа». Они также могут препятствовать непосредственному удалению карточки документа. В этом случае следует провести полный пересчет прав доступа или пометить дескрипторы доступа на удаление: Настройка и администрирование - Поддержка и обслуживание - Управление расчетом прав - Обновление прав.



       Непосредственное удаление карточки документа может быть довольно трудоемким при наличии большого количества ссылок на удаляемый объект, которые нужно обработать вручную.

       В этом случае, для внутренних документов и файлов, можно создать специальную папку «Корзина», доступ к чтению которой будет иметь только администратор. В эту папку администратор может переместить помеченные на удаление объекты, и они не будут видны другим пользователям (так как у них нет доступа к папке «Корзина»).
26.02.2018, Константин