Как организовано хранение документов в 1С:Документооборот? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Работа с документами

Как организовано хранение документов в 1С:Документооборот?

Переход на электронные документы постепенно вытесняет бумажный документооборот в организациях, но тем не менее большая часть документов продолжает создаваться и храниться на бумажных носителях.
И все-таки, как же система электронного документооборота помогает организовать работу с бумажным документооборотом? Для этого существует несколько механизмов: 
- справочник «Номенклатура дел» - это аналог документа «Номенклатура дел». В данном справочнике указываются заголовки дел, категория и сроки хранения документов в деле (Рис. 7);

Справочник «Номенклатура дел».png
Рис. 7 – Справочник «Номенклатура дел»

- справочник «Места хранения дел» - содержит сведения о местах хранения дел (помещение, этаж, комната и т.д.). Указание мест хранения при создании документа в системе позволяет быстро определять нахождение документа на бумажном носителе (Рис. 8);

Справочник «Места хранения дел».png
Рис. 8 – Справочник «Места хранения дел»

- «Журнал передачи» - хранит сведения о движение документа между сотрудниками и контрагентами. С помощью данного журнала возможно отслеживать у кого в данный момент находятся оригиналы документов и в какие сроки оно должны быть возвращены (Рис. 9);

Журнал передачи.png
Рис. 9 – Журнал передачи

В системе в карточке документа можно указать форму документа – бумажная (Рис. 10). С помощью заполнения данного реквизита система ведет раздельный учет документов.

Реквизит «Форма».png
Рис. 10 – Реквизит «Форма»