Можно ли зарегистрировать документ прошедшей датой? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Работа с документами

Можно ли зарегистрировать документ прошедшей датой?

       Регистрация документов является обязательной частью при работе с входящими/исходящими документами.

       Документы регистрируются в организации один раз. Согласно Требованиям ГСДОУ (Государственная система государственного обеспечения управления) создаваемые в организации документы регистрируются в день подписания или утверждения, поступающие документы — в день поступления.

       Также, согласно документу «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» регистрация создаваемых документов допускается на следующий после подписания рабочий день.

       Таким образом, с методической точки зрения регистрация документа прошедшей датой неправильна. При регистрации документа в «1С:Документооборот» в качестве даты регистрации документа фиксируется текущая дата.

       Изменение даты регистрации в «1С:Документооборот» может использоваться только в случае ошибки пользователя при регистрации документа. Для изменения даты регистрации документа необходимо в карточке документа нажать кнопку календаря в поле «От:», находящемся рядом с кнопкой регистрации (кнопка «№»).



       На экране появится сообщение: «Редактирование поля «Дата регистрации» не рекомендуется. Продолжить редактирование?».

       Нажмите кнопку «Да» и выберите в календаре нужную дату.

       Изменять дату регистрации документа может пользователь, имеющий права доступа «Администратор» либо пользователь, имеющий права на доступ к регистрации документов. Также нужно иметь в виду, что при изменении даты регистрации документа дата создания документа не изменится.
16.02.2018, Константин