ПРОФ, КОРП и ДГУ: чем отличаются редакции 1С:Документооборота
Чем отличаются редакции ПРОФ, КОРП, ДГУ и для холдингов: что умеет ПРОФ, чего в ней нет, полная таблица по данным фирмы «1С» и подбор редакции.
Редакции 1С:Документооборота различаются не базовой работой с документами, а тем, насколько сложные процессы и какой масштаб они выдерживают. ПРОФ закрывает учёт документов, согласование, подпись и задачи в небольшой компании. КОРП добавляет сложные маршруты, проекты, мероприятия, почту, обмен с контрагентами и интеграции. ДГУ по возможностям совпадает с КОРП и настроен для государственных учреждений, а редакция для холдингов добавляет к КОРП работу филиалов в отдельных узлах.
В таблице сравнения фирмы «1С» для версии 3.0 у КОРП и ДГУ отмечено 337 возможностей, у ПРОФ — 166. Ниже — кому подходит каждая редакция, что умеет ПРОФ, чего в ней нет, полная таблица и подбор редакции за три вопроса.
Коротко: какую редакцию выбрать
| Редакция | Кому подходит | Главное |
|---|---|---|
| ПРОФ | Небольшим и средним компаниям и бюджетным учреждениям с несложной структурой и документооборотом — по нашему опыту, до 50–100 офисных сотрудников | Учёт документов, согласование, электронная подпись, задачи. Готовые настройки — можно быстро начать работать без долгого проекта |
| КОРП | Средним и крупным компаниям со сложной структурой и строгими правилами работы с документами | Сложные маршруты и шаблоны процессов, проекты, мероприятия, встроенная почта, ЭДО с контрагентами, мобильный клиент, интеграции с другими системами |
| ДГУ | Государственным и муниципальным учреждениям со сложной структурой и документооборотом | Возможности КОРП, терминология и начальные настройки для учреждений: учёт обращений граждан включён сразу |
| Холдинга | Группам компаний и ведомствам с филиалами и подведомственными организациями | Всё, что в КОРП, плюс автономные узлы для организаций и филиалов и единое информационное пространство |
Цены редакций и калькулятор лицензий — на странице 1С:Документооборота.
Что умеет редакция ПРОФ
Главное преимущество ПРОФ — готовность к работе без длительной настройки. В неё встроена методика учёта документов: типовые настройки для договоров и упрощённый набор полномочий (этих настроек нет в КОРП — там всё настраивается под проект). Поэтому ПРОФ не требует долгого проектного внедрения и быстро даёт результат.
Что есть в ПРОФ 3.0 по данным фирмы «1С»:
- Документы в одном справочнике. Входящие, исходящие и внутренние документы, договоры и заявки на оплату ведутся в единой структуре, а их особенности задаются настройками вида документа: нумерация, файлы, реквизиты, обработка, права доступа. Так программу быстро настраивают под конкретную компанию.
- Обработка документов. Согласование, подписание, утверждение, регистрация, исполнение и ознакомление в одной обработке; сложное согласование, визы, лист согласования и лист ознакомления с историей.
- Электронная подпись. Усиленная электронная подпись для подписания и шифрования документов и файлов, при ознакомлении, подписание нескольких файлов сразу, работа с несколькими провайдерами подписи, отметка о подписи на документе и интеграция с сервисом 1С:Штамп. Это позволяет перейти на безбумажный документооборот с юридически значимыми документами.
- Рабочий стол. Рабочий стол с виджетами и отдельный рабочий стол руководителя: наглядный контроль сроков и загрузки сотрудников, у исполнителей — быстрый доступ к задачам и документам.
- Задачи. Трекер задач (мои, подчинённых, от меня, просроченные), поручения и ознакомления по документам, файлам и контрагентам, иерархия задач и шаблоны, постановка на контроль.
- Совместная работа с файлами. Коллективная работа с файлами любых типов, версии файлов и их сравнение в MS Office, OpenOffice или Р7-Офис.
- Замещение. На время отсутствия сотрудника назначают заместителя с полной или частичной передачей полномочий — процессы не останавливаются.
- Предпросмотр файлов в документах и задачах без запуска офисных программ.
- Проверка орфографии в карточках документов.
- Контрагенты. Заполнение реквизитов из ЕГРЮЛ, онлайн-проверка ИНН и КПП, досье контрагента и проверка надёжности через сервис 1СПАРК Риски.
- Номенклатура дел и архив. Учёт по номенклатуре дел, передача дел в архив и уничтожение, места хранения бумажных оригиналов.
- Сканирование и распознавание документов через сервис распознавания, учёт скан-копий оригиналов.
Чего нет в ПРОФ: главные отличия КОРП
Всё перечисленное выше есть и в КОРП. Отличия начинаются там, где у компании сложные процессы, много подразделений и систем:
- Процессы. Комплексные процессы с нелинейным маршрутом и вложенные процессы, шаблоны процессов и защита их от изменения, мониторинг, эскалация задач, периодические процессы, разветвлённые маршруты обработок с условиями и скриптами, исполнение по пунктам, согласование в режиме замечаний.
- Учёт документов. Обращения граждан по 59-ФЗ, комплекты документов, учёт по тематикам и статьям ДДС, регистрационные штампы, временные и пропущенные номера, потоковое сканирование и штрихкодирование, автоматическая загрузка файлов из каталогов.
- Совместная работа. Мероприятия и протоколы, бронирование помещений, рабочий календарь, встроенная почта, проекты с диаграммой Ганта и загрузкой из Microsoft Project, учёт рабочего времени и отсутствий, каналы обсуждений, чат-бот, голосовой ввод.
- Интеграции. Обмен электронными документами с контрагентами (ЭДО), обмен данными и бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями 1С, интеграция с 1С:Архивом, 1С:Кабинетом сотрудника и Таймлистом, уведомления в Telegram и VK, мобильный клиент.
- Безопасность и администрирование. Двухфакторная аутентификация, вход через OpenID Connect, протоколирование работы пользователей, нагрузочное тестирование и метрики.
Если в этом списке есть то, без чего вам не обойтись, — нужна КОРП. Если нет — ПРОФ обойдётся дешевле и запустится быстрее.
Чем ДГУ отличается от КОРП
По таблице сравнения фирмы «1С» набор возможностей ДГУ и КОРП совпадает полностью. Различия в другом:
- Терминология. В ДГУ — «учреждения», в КОРП — «организации», это видно в интерфейсе и справке.
- Начальные настройки. При первом заполнении базы в ДГУ и КОРП ставятся разные настройки по умолчанию — например, в ДГУ сразу включён учёт обращений граждан по 59-ФЗ.
Обмен документами между госорганами по МЭДО разобран в статье «Реализация МЭДО в 1С:Документообороте».
Редакция для холдингов и ведомств
1С:Документооборот холдинга включает всё, что есть в КОРП, и добавляет многоузловую работу: каждая организация или филиал работает в своём автономном узле со своим файловым хранилищем, а центральный узел собирает данные всей группы. Обмен между узлами контролируется — в узел передаётся только то, что к нему относится, — и работает при нестабильных каналах связи. Каждый узел можно бесшовно связать со своими учётными базами, а потерянный узел — восстановить.
Сравнение редакций по функциям
Полная таблица по данным фирмы «1С» для версии 3.0. Разделы раскрываются по нажатию; переключатель оставляет только строки, где редакции различаются.
Работа с документами и файлами
ПРОФ — 47 из 77, КОРП и ДГУ — 76
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| Учет входящих, исходящих и внутренних документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет многосторонних договоров | ✓ | ✓ | ✓ |
| Изменение срока действия документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет заявок на оплату | ✓ | ✓ | ✓ |
| Многовалютный учет сумм в документах | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет НДС в сумме документа | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет недействующих документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет по организациям | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет по вопросам деятельности | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет скан-копий оригиналов документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет и контроль передачи документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Способы доставки | ✓ | ✓ | ✓ |
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, обработка, права доступа и др.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Наименование документа по шаблону | ✓ | ✓ | ✓ |
| Шаблоны имен файлов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Автозаполнение шаблонов файлов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Условия добавления файлов в документ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Роли файлов в документах | ✓ | ✓ | ✓ |
| Вывод документов в разных классификационных разрезах | ✓ | ✓ | ✓ |
| Проверка орфографии в карточках документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | ✓ | ✓ | ✓ |
| Нумерация по связанному документу | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отказ от регистрации документа | ✓ | ✓ | ✓ |
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ручной ввод и корректировка регистрационных номеров | ✓ | ✓ | ✓ |
| Рабочее место «Мои документы» | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отметка о прочтении документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Создание документа на основании нескольких файлов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Подсказки ввода в карточках документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Создание связей между документами | ✓ | ✓ | ✓ |
| Быстрый доступ к файлам связанных документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Предпросмотр файлов документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Групповое сохранение файлов документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Коллективная работа с файлами любых типов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ✓ | ✓ | ✓ |
| Размещение файлов в томах по условиям | ✓ | ✓ | ✓ |
| Проверка целостности тома | ✓ | ✓ | ✓ |
| Хранение и контроль версий файлов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Автоматическая очистка устаревших версий | ✓ | ✓ | ✓ |
| Сканирование документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Распознавание текста изображений с помощью сервиса распознавания документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Сравнение версий файлов c помощью MS Office, OpenOffice, P7-Оffice | ✓ | ✓ | ✓ |
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | ✓ | ✓ | ✓ |
| Общие дополнительные реквизиты и сведения | ✓ | ✓ | ✓ |
| Управление размещением дополнительных реквизитов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ✓ | ✓ | ✓ |
| Типовые настройки для учета и обработки договорной документации | ✓ | — | — |
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | — | ✓ | ✓ |
| Учет и контроль переадресации входящих документов | — | ✓ | ✓ |
| Комплекты документов | — | ✓ | ✓ |
| Учет входящих номеров и дат получателя | — | ✓ | ✓ |
| Учет документов в разрезе тематик | — | ✓ | ✓ |
| Расширенные возможности настройки шаблонов имен файлов | — | ✓ | ✓ |
| Учет документов по статьям ДДС | — | ✓ | ✓ |
| Важность документов | — | ✓ | ✓ |
| Расширенные разрезы и индексы нумерации документов | — | ✓ | ✓ |
| Вставка регистрационных штампов | — | ✓ | ✓ |
| Временные номера документов | — | ✓ | ✓ |
| Использование пропущенных номеров | — | ✓ | ✓ |
| Скрипты в правилах автозаполнения шаблонов файлов | — | ✓ | ✓ |
| Нормативный срок исполнения документов | — | ✓ | ✓ |
| Оповещение об очистке версий файлов с помощью ознакомления | — | ✓ | ✓ |
| Настройка списка расширений текстовых файлов и файлов OpenDocument | — | ✓ | ✓ |
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | — | ✓ | ✓ |
| Распознавание текста изображений с помощью CuneiForm | — | ✓ | ✓ |
| Автоматическое заполнение реквизитов карточек документов по распознанному изображению | — | ✓ | ✓ |
| Настройка расширений файлов встроенного редактора | — | ✓ | ✓ |
| Потоковое сканирование | — | ✓ | ✓ |
| Штрихкодирование | — | ✓ | ✓ |
| Настройка срока хранения протокола распознавания файлов в сервисе | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование связей между документами | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование рабочего места «Мои документы» | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование прочтенности документов | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование хранилища файлов | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование ролей файлов | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование автозаполнения шаблонов файлов | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование доп. реквизитов и сведений | — | ✓ | ✓ |
Работа с процессами, обработками и задачами
ПРОФ — 48 из 93, КОРП и ДГУ — 93
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| Обработка документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Обработки из произвольного числа действий различных типов: согласование, подписание, утверждение, регистрация, исполнение/рассмотрение и ознакомление | ✓ | ✓ | ✓ |
| Сотрудники, роли, подразделения, рабочие группы и автоподстановки в качестве участников действий обработки | ✓ | ✓ | ✓ |
| Разные сроки участников действий обработки с точностью до минут | ✓ | ✓ | ✓ |
| Условия включения участников в обработку | ✓ | ✓ | ✓ |
| Защита участников обработки от изменения | ✓ | ✓ | ✓ |
| Изменение списка участников действия обработки после запуска | ✓ | ✓ | ✓ |
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей действий Согласования, Подписания, Ознакомления и Исполнения | ✓ | ✓ | ✓ |
| Подбор сразу нескольких участников в действиях обработки | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет фактических исполнителей действий | ✓ | ✓ | ✓ |
| Пропуск действий обработки | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отметка выполнения действий обработки вне программы | ✓ | ✓ | ✓ |
| Переход к выполнению действия обработки вне очереди | ✓ | ✓ | ✓ |
| Сложное согласование | ✓ | ✓ | ✓ |
| Подписание документов на бумаге | ✓ | ✓ | ✓ |
| Множественное рассмотрение | ✓ | ✓ | ✓ |
| Прерывание и остановка обработок | ✓ | ✓ | ✓ |
| Управление разрешением настройки обработки | ✓ | ✓ | ✓ |
| Выгрузка/загрузка настроек обработки в/из файла | ✓ | ✓ | ✓ |
| Визы согласования | ✓ | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование результата «Согласовано с замечанием» | ✓ | ✓ | ✓ |
| Контроль версий согласованных файлов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Печать листа согласования с историей | ✓ | ✓ | ✓ |
| Печать листа ознакомления с историей | ✓ | ✓ | ✓ |
| Шаблоны резолюций для руководителей | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет нескольких резолюций по документу | ✓ | ✓ | ✓ |
| Трекер задач с различными режимами работы (мои задачи, задачи подчиненных, задачи от меня, новые, просроченные и др.), удобными группировками и отборами | ✓ | ✓ | ✓ |
| Задачи (поручения и ознакомления) по документам, файлам и контрагентам | ✓ | ✓ | ✓ |
| Подбор сразу нескольких участников в задачах | ✓ | ✓ | ✓ |
| Разные сроки участников задач с точностью до минут | ✓ | ✓ | ✓ |
| Просмотр всех задач по предмету | ✓ | ✓ | ✓ |
| Иерархия задач | ✓ | ✓ | ✓ |
| Загрузка отчетов об исполнении из подзадач | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ролевая маршрутизация | ✓ | ✓ | ✓ |
| Шаблоны задач | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет фактических исполнителей задач | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отображение соисполнителей в задачах | ✓ | ✓ | ✓ |
| Добавление соисполнителей | ✓ | ✓ | ✓ |
| Добавление предметов и файлов в задачу | ✓ | ✓ | ✓ |
| Предпросмотр приложений и файлов в задачах | ✓ | ✓ | ✓ |
| Пометка задач флажками | ✓ | ✓ | ✓ |
| Взятие задач в работу | ✓ | ✓ | ✓ |
| Групповое выполнение задач | ✓ | ✓ | ✓ |
| Выполнение задач по почте | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отмена выполнения задачи | ✓ | ✓ | ✓ |
| Создание команд выполнения задач по шаблону | ✓ | ✓ | ✓ |
| Перенаправление задач | ✓ | ✓ | ✓ |
| Постановка на контроль: документов, файлов, контрагентов, задач, действий обработки | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет вопросов по задачам | — | ✓ | ✓ |
| Учет запросов на перенос срока задач | — | ✓ | ✓ |
| Настройка срока хранения протокола выполнения задач по почте | — | ✓ | ✓ |
| Масштабируемые правила обработок с различными разрезами | — | ✓ | ✓ |
| Разветвленные маршруты (схемы) | — | ✓ | ✓ |
| Гибкое управление периодичностью действия настроек и правил обработки | — | ✓ | ✓ |
| Управление отображением действий в дереве обработки | — | ✓ | ✓ |
| Запрет постановки подзадач по действию обработки | — | ✓ | ✓ |
| Настройка особого наименования и описания задач в видах действий обработки | — | ✓ | ✓ |
| Управление моментом разыменования участников действий | — | ✓ | ✓ |
| Управление разрешениями на изменение участников действий | — | ✓ | ✓ |
| Отложенное начало выполнения действий | — | ✓ | ✓ |
| Вытеснение участников действий | — | ✓ | ✓ |
| Настройка знакомившихся с результатами действий | — | ✓ | ✓ |
| Скрипты в обработках | — | ✓ | ✓ |
| Условия запуска обработок | — | ✓ | ✓ |
| Запрет выполнения действий обработки по условию | — | ✓ | ✓ |
| Эскалация действий обработки | — | ✓ | ✓ |
| Согласование в режиме замечаний | — | ✓ | ✓ |
| Исполнение по пунктам | — | ✓ | ✓ |
| Интерактивная работа с процессами по различным предметам | — | ✓ | ✓ |
| Комплексные процессы с нелинейным маршрутом из произвольного числа действий различных типов: согласование, подписание, утверждение, рассмотрение, исполнение, ознакомление. | — | ✓ | ✓ |
| Вложенные комплексные процессы | — | ✓ | ✓ |
| Подбор сразу нескольких участников в процессы | — | ✓ | ✓ |
| Разные сроки участников процессов с точностью до минут | — | ✓ | ✓ |
| Сотрудники, роли и автоподстановки в качестве участников процессов | — | ✓ | ✓ |
| Условия включения участников в процесс | — | ✓ | ✓ |
| Расширение списка участников процессов после запуска | — | ✓ | ✓ |
| Многопредметные процессы | — | ✓ | ✓ |
| Шаблоны процессов | — | ✓ | ✓ |
| Защита от изменения процессов по шаблонам | — | ✓ | ✓ |
| Мониторинг процессов | — | ✓ | ✓ |
| Запрет выполнения задачи процесса по условию | — | ✓ | ✓ |
| Эскалация задач | — | ✓ | ✓ |
| Прерывание и остановка процессов | — | ✓ | ✓ |
| Периодические процессы | — | ✓ | ✓ |
| Процессы с отложенным стартом | — | ✓ | ✓ |
| Просмотр процессов единым списком | — | ✓ | ✓ |
| Расширенный перечень объектов для контроля: мероприятия, проекты, процессы, письма | — | ✓ | ✓ |
| Скрипты в условиях включения участников | — | ✓ | ✓ |
| Обработка мероприятий | — | ✓ | ✓ |
| Исполнение плана проекта процессами | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование резолюций | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование виз согласования | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование перенаправления задач | — | ✓ | ✓ |
Использование электронной подписи
ПРОФ — 11 из 15, КОРП и ДГУ — 15
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| Использование УЭП для подписания и шифрования документов и файлов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Использование УЭП при ознакомлении с документом | ✓ | ✓ | ✓ |
| Подписание УЭП нескольких файлов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Шифрование обязательным сертификатом УЭП | ✓ | ✓ | ✓ |
| Работа с несколькими провайдерами УЭП | ✓ | ✓ | ✓ |
| Регистрация личных сертификатов пользователей | ✓ | ✓ | ✓ |
| Проверка сертификата УЭП | ✓ | ✓ | ✓ |
| Статус проверки электронной подписи и сертификата | ✓ | ✓ | ✓ |
| Сохранение пароля сертификата УЭП | ✓ | ✓ | ✓ |
| Автоматическая вставка отметки об электронной подписи | ✓ | ✓ | ✓ |
| Интеграция с 1С:Штамп | ✓ | ✓ | ✓ |
| Подписание резолюций УЭП | — | ✓ | ✓ |
| Подписание виз согласования УЭП | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование ознакомления с УЭП | — | ✓ | ✓ |
| Скрипты в правилах формирования штампов ЭП | — | ✓ | ✓ |
Проектный учёт
ПРОФ — 0 из 7, КОРП и ДГУ — 7
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| Управление проектами по контрольным точкам | — | ✓ | ✓ |
| Диаграмма Ганта | — | ✓ | ✓ |
| Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) | — | ✓ | ✓ |
| Сводные отчеты по нескольким проектам | — | ✓ | ✓ |
| Учет трудозатрат в разрезе проектов | — | ✓ | ✓ |
| Контроль сроков исполнения | — | ✓ | ✓ |
| Загрузка проектов из Microsoft Project | — | ✓ | ✓ |
Справочники и номенклатура дел
ПРОФ — 18 из 23, КОРП и ДГУ — 23
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| Структура организации | ✓ | ✓ | ✓ |
| Банковские счета | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет товаров и услуг | ✓ | ✓ | ✓ |
| Контрагенты и контактные лица | ✓ | ✓ | ✓ |
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | ✓ | ✓ | ✓ |
| ОГРН контрагентов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет основных и недействующих контактных лиц контрагентов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Просмотр всех документов по контрагенту | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отчет «Лента контрагента» — вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | ✓ | ✓ | ✓ |
| Использование сервиса 1СПАРК Риски | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ведение учета по номенклатуре дел | ✓ | ✓ | ✓ |
| Использование грифов доступа в номенклатуре дел | ✓ | ✓ | ✓ |
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет переходящих из года в год дел | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ✓ | ✓ | ✓ |
| Места хранения бумажных документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Интеграция с 1С:Архив | — | ✓ | ✓ |
| Обязательный учет дел по местам хранения | — | ✓ | ✓ |
| Настройка отсрочки удаления данных уничтоженных документов | — | ✓ | ✓ |
| Списки рассылки по контрагентам | — | ✓ | ✓ |
| Категоризация данных | — | ✓ | ✓ |
Уведомления
ПРОФ — 4 из 5, КОРП и ДГУ — 5
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| Подписки на уведомления о событиях | ✓ | ✓ | ✓ |
| Подписки на уведомления об изменении данных | ✓ | ✓ | ✓ |
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | ✓ | ✓ | ✓ |
| Переопределяемые тексты уведомлений | ✓ | ✓ | ✓ |
| Уведомления через ТГ и VK | — | ✓ | ✓ |
Совместная работа сотрудников
ПРОФ — 22 из 46, КОРП и ДГУ — 45
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| Поддержка работы совместителей | ✓ | ✓ | ✓ |
| Наследование руководителей из вышестоящих подразделений | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет недействительных сотрудников | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Уничтожение персональных данных | ✓ | ✓ | ✓ |
| Управление согласиями на обработку персональных данных | ✓ | ✓ | ✓ |
| Регистрация событий доступа к персональным данным | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ✓ | ✓ | ✓ |
| Настройка личного доступа к документам | ✓ | ✓ | ✓ |
| Настройка разрешений на создание документов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Автоматическое расширение доступа к связанным документам | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ограничение доступности полей документов по состоянию | ✓ | ✓ | ✓ |
| Рабочие группы | ✓ | ✓ | ✓ |
| Работа заместителей с полной или частичной передачей полномочий | ✓ | ✓ | ✓ |
| Просмотр адресов на онлайн-картах | ✓ | ✓ | ✓ |
| Звонки и сообщения Skype | ✓ | ✓ | ✓ |
| Звонки по интернет-телефонии | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет и использование графиков работ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | ✓ | ✓ | ✓ |
| Проверка сложности пароля | ✓ | ✓ | ✓ |
| Автоматическая рассылка отчетов | ✓ | ✓ | ✓ |
| Упрощенный набор поставляемых полномочий | ✓ | — | — |
| Автозаполняемые рабочие группы | — | ✓ | ✓ |
| Виды и ранги подразделений | — | ✓ | ✓ |
| Расширенный набор поставляемых полномочий | — | ✓ | ✓ |
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | — | ✓ | ✓ |
| Каналы обсуждений, автообновляемые чаты подразделений и рабочих групп | — | ✓ | ✓ |
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | — | ✓ | ✓ |
| Заметки | — | ✓ | ✓ |
| Учет отсутствий сотрудников | — | ✓ | ✓ |
| Учет затрат рабочего времени сотрудников | — | ✓ | ✓ |
| Самочувствия сотрудников | — | ✓ | ✓ |
| Протоколирование работы пользователей | — | ✓ | ✓ |
| Ограничение доступности шаблонов документов | — | ✓ | ✓ |
| Настройка доступности полей документов по состоянию | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование состояний документов | — | ✓ | ✓ |
| Правила коммуникаций | — | ✓ | ✓ |
| Работа помощников с полной или частичной передачей полномочий | — | ✓ | ✓ |
| Актуализация данных | — | ✓ | ✓ |
| Чат-бот | — | ✓ | ✓ |
| Распознавание речи, голосовой ввод | — | ✓ | ✓ |
| Интеграция с 1С: Кабинет сотрудника | — | ✓ | ✓ |
| Интеграция с 1C:Share | — | ✓ | ✓ |
| Обмен электронными документами с контрагентами (ЭДО) | — | ✓ | ✓ |
| Двухфакторная аутентификация | — | ✓ | ✓ |
| Аутентификация по протоколам OpenID, OpenID Connect, токеном доступа | — | ✓ | ✓ |
Работа с мероприятиями
ПРОФ — 0 из 6, КОРП и ДГУ — 6
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| Учет мероприятий | — | ✓ | ✓ |
| Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | — | ✓ | ✓ |
| Учет мероприятий, организованных контрагентами | — | ✓ | ✓ |
| Бронирование помещений | — | ✓ | ✓ |
| Подбор времени и помещений при бронировании | — | ✓ | ✓ |
| Интеграция с сервисом Таймлист | — | ✓ | ✓ |
Рабочий календарь пользователя
ПРОФ — 0 из 8, КОРП и ДГУ — 8
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| Записи рабочего календаря на основании предмета | — | ✓ | ✓ |
| Печать рабочего календаря | — | ✓ | ✓ |
| Напоминания для записей календаря | — | ✓ | ✓ |
| Доступ к рабочим календарям других пользователей | — | ✓ | ✓ |
| Настройка доступного рабочего времени пользователей | — | ✓ | ✓ |
| Повторение событий в календаре | — | ✓ | ✓ |
| Организация мероприятий при помощи календаря | — | ✓ | ✓ |
| Отображение отсутствий сотрудников | — | ✓ | ✓ |
Встроенная почта
ПРОФ — 0 из 21, КОРП и ДГУ — 21
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| Быстрый поиск писем | — | ✓ | ✓ |
| Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | — | ✓ | ✓ |
| Общие почтовые ящики | — | ✓ | ✓ |
| Ведение общих списков рассылки | — | ✓ | ✓ |
| Доступ руководителей к почте своих подчиненных | — | ✓ | ✓ |
| Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | — | ✓ | ✓ |
| Правила автоматического разбора почты | — | ✓ | ✓ |
| Автоматическое создание документов из писем | — | ✓ | ✓ |
| Уведомления о новых письмах | — | ✓ | ✓ |
| Внутренняя маршрутизация писем | — | ✓ | ✓ |
| Шаблоны писем | — | ✓ | ✓ |
| История переписки | — | ✓ | ✓ |
| Автосохранение текста писем | — | ✓ | ✓ |
| Вставка текста без форматирования в html-письмо | — | ✓ | ✓ |
| Ограничение размера внешних исходящих писем | — | ✓ | ✓ |
| Учет переписки в разрезе проектов | — | ✓ | ✓ |
| Централизованное управление правилами переписки | — | ✓ | ✓ |
| Пересылка и перенаправление писем | — | ✓ | ✓ |
| Гиперссылки в письмах | — | ✓ | ✓ |
| Письма в формате iCalendar | — | ✓ | ✓ |
| Поддержка протокола безопасной связи SSL | — | ✓ | ✓ |
Другие возможности
ПРОФ — 16 из 38, КОРП и ДГУ — 38
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| «Легкая» почта | ✓ | ✓ | ✓ |
| Полнотекстовый поиск любых данных | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отложенные обработчики обновления | ✓ | ✓ | ✓ |
| Дополнительные отчеты и обработки | ✓ | ✓ | ✓ |
| Копирование и очистка пользовательских настроек | ✓ | ✓ | ✓ |
| Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | ✓ | ✓ | ✓ |
| Возможность подключить расширения | ✓ | ✓ | ✓ |
| Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отзывы о работе программы | ✓ | ✓ | ✓ |
| Рабочий стол с виджетами | ✓ | ✓ | ✓ |
| Рабочий стол руководителя | ✓ | ✓ | ✓ |
| Реестры | ✓ | ✓ | ✓ |
| Рекомендованные настройки | ✓ | ✓ | ✓ |
| Адресная книга с фотографиями | ✓ | ✓ | ✓ |
| Работа в разных часовых поясах | ✓ | ✓ | ✓ |
| Версионирование данных | ✓ | ✓ | ✓ |
| Нагрузочное тестирование | — | ✓ | ✓ |
| Автоматический экспорт замеров производительности | — | ✓ | ✓ |
| Метрики | — | ✓ | ✓ |
| Мобильный клиент | — | ✓ | ✓ |
| Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53 898−2013 между контрагентами | — | ✓ | ✓ |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями | — | ✓ | ✓ |
| Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | — | ✓ | ✓ |
| Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | — | ✓ | ✓ |
| Детекторы бизнес-событий | — | ✓ | ✓ |
| Дополнительные обработчики бизнес-событий | — | ✓ | ✓ |
| Хранение обработанных бизнес-событий | — | ✓ | ✓ |
| Расширенный перечень версионируемых данных | — | ✓ | ✓ |
| Алгоритмы на встроенном языке в режиме предприятия | — | ✓ | ✓ |
| Добавление своих автоподстановок | — | ✓ | ✓ |
| Внешний буфер данных | — | ✓ | ✓ |
| Очередь заданий | — | ✓ | ✓ |
| Интеграция с 1С:Плюс | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование Реестров | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование Фотографий | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование версионирования данных | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование бизнес-событий | — | ✓ | ✓ |
| Опциональное использование рекомендованных настроек | — | ✓ | ✓ |
Многоузловая работа (только редакция для холдингов)
12 возможностей
| Возможность | ПРОФ | КОРП, ДГУ | Холдинг |
|---|---|---|---|
| Многоузловая работа (выделение работы отдельных организаций, филиалов и т. д. в автономные узлы) | — | — | ✓ |
| Отдельное файловое хранилище для каждого узла | — | — | ✓ |
| Единое информационное пространство | — | — | ✓ |
| Центральный узел со всеми данными группы компаний/ведомства | — | — | ✓ |
| Совместная работа сотрудников разных узлов с документами, задачами, файлами и т. д. | — | — | ✓ |
| Контролируемый обмен данными между узлами (в узел передается только то, что к нему относится) | — | — | ✓ |
| Контроль ссылочной целостности при передаче данных между узлами | — | — | ✓ |
| Автоматическое разрешение коллизий | — | — | ✓ |
| Многопоточный скоростной обмен с возможностью балансировки нагрузки оборудования | — | — | ✓ |
| Работа при нестабильных каналах связи и территориальной удаленности организаций/филиалов | — | — | ✓ |
| Бесшовная интеграция каждого из автономных узлов со своим набором информационных баз | — | — | ✓ |
| Возможность восстановления узла в случае его утери | — | — | ✓ |
Источник — таблица «Сравнение всех версий 3.0» на сайте фирмы «1С» (v8.1c.ru), данные на 22 октября 2026 года. С новыми версиями состав может меняться.
Подберите редакцию
Три вопроса — и станет понятно, с какой редакции начать.
Вы государственное или муниципальное учреждение?
Нужно объединить в одной системе несколько организаций или филиалов, у каждого из которых своя база?
Нужно хотя бы одно из: сложные маршруты с ветвлением, проекты, мероприятия, встроенная почта, ЭДО с контрагентами, мобильный клиент, обмен с другими программами 1С?
Как выбрать редакцию
- Начните с процессов, а не с числа пользователей. Решает сложность маршрутов и число систем, с которыми нужен обмен.
- Пройдите по списку «Чего нет в ПРОФ». Если всё оттуда можно отложить на год-два, начните с ПРОФ.
- Учтите интеграции. Обмен с бухгалтерией, кадрами и ERP на 1С, ЭДО с контрагентами и мобильный клиент — в КОРП.
- Госучреждению — ДГУ, группе компаний с филиалами в разных базах — редакция для холдингов.
- Посмотрите программу вживую. Демоверсия покажет интерфейс и типовые настройки.
Вопросы и ответы
Можно ли начать с ПРОФ и потом перейти на КОРП?
Да, переход с ПРОФ на КОРП возможен с зачётом стоимости ПРОФ. Обе редакции работают на одной платформе; после перехода останется включить и настроить новые возможности. Условия перехода подскажет менеджер.
Есть ли в ПРОФ электронная подпись?
Да. ПРОФ поддерживает усиленную электронную подпись для подписания и шифрования документов и файлов, при ознакомлении, а также сервис 1С:Штамп для отметки о подписи.
Есть ли в ПРОФ почта и мероприятия?
Встроенной почты, мероприятий, бронирования помещений и рабочего календаря в ПРОФ нет — они в КОРП, ДГУ и редакции для холдингов. Отправить документ по почте из ПРОФ можно через «лёгкую» почту.
Чем ДГУ отличается от КОРП по функциям?
По таблице фирмы «1С» — ничем: наборы возможностей совпадают. Отличаются терминология и начальные настройки для учреждений.
Почему в таблице разное число возможностей и «на 30 % меньше»?
Фирма «1С» описывает ПРОФ как редакцию с функциями примерно на 30 % меньше, чем у КОРП. В таблице сравнения много мелких настроек, поэтому по строкам разница выглядит больше: 166 против 337. Важнее не число строк, а нужны ли вам конкретные возможности.
Читайте также
◉ Остались вопросы?
Наши эксперты помогут подобрать решение под ваши задачи.