Для чего используются виды документов?

       Одним из важных этапов настройки «1С:Документооборот» является описание всех видов документов, которые система должна различать. Для чего используются виды документов?

       Виды документов позволяют:

• использовать правила нумерации (нумераторы) для конкретного вида документа;
• указать для документов конкретного вида набор реквизитов и сведений, автоматически переносимых в регистрационную карточку каждого документа;
• указать срок исполнения для документов данного вида;
• использовать определение номенклатуры дел для документов вида, то есть разделить хранение для различных видов документов;
• использовать автоматическое заполнение файлов с настройками для вида документа;
• использовать запуск процессов по шаблонам в привязке к видам документов;
• настроить права доступа для документов определенного вида;
• конкретизировать связи документов;
• и другие параметры вида документа.

       Виды документов могут использоваться в системе для каждого из типов (входящих, исходящих, внутренних документов) в зависимости от настроек программы.