Для чего используются способы доставки корреспонденции?

       Система предоставляет возможность указывать способ доставки корреспонденции.

       Указание способов доставки корреспонденции используется в карточках для типов:

• входящие документы;
• исходящие документы.

       Способы доставки указываются в поле «Получен» в карточке входящего документа и в поле «Способ» карточки исходящего документа для сохранения информации о том, каким способом документ поступил в организацию или отправлен.

       Доступны следующие способы доставки:

• Почта;
• E-mail;
• Факс;
• Курьер;
• Фельдсвязь.

       Система не отправит автоматически корреспонденцию посредством e-mail, факсом или каким-либо другим способом, указанным в качестве способа отправки. Отправка корреспонденции указанным способом — обязанность ответственного сотрудника.

       Вы можете указать новые способы доставки или отредактировать существующие. Для этого перейдите к соответствующему справочнику Нормативно-справочная информация  Способы доставки.



       Чтобы создать новый способ доставки, нажмите «Создать» и на панели действий укажите желаемое наименование способа доставки.

       В системе существует предопределенный способ доставки СВД (Система внешнего документооборота), его следует использовать только по прямому назначению.