Для чего нужны шаблоны файлов?

       Шаблоны файлов используются для создания файлов, содержащих заранее определенные данные, например, это может быть фирменный бланк организации. Эта возможность «1С:Документооборот» используется для того, чтобы унифицировать бланки организации, на основании которых создаются документы.

       Шаблон файла добавляется при создании вида документа, там же можно сразу настроить автоматическое заполнение файлов.



       Только ответственные за разработку нормативно-справочной информации сотрудники имеет права на доступ к изменению шаблонов файлов.

       Автозаполнение поддерживается для файлов со следующими расширениями:

• Doc — документ Microsoft Word 2003 и более ранних версий;
• DocX — документ Microsoft Word 2007/2010;
• Dot — шаблон документа Microsoft Word 2003 и более ранних версий;
• DotX — шаблон документа Microsoft Word 2007/2010;
• Txt — текстовый документ;
• Html — текстовой документ c расширением .html, который содержит HTML-код/ текстовый документ, содержащий теги (знаки) разметки;
• Odt — документ OpenOffice Writer.

       Ответственный за разработку нормативно-справочной информации может задать правила, по которым будет осуществляться автоматическое заполнение шаблонов файлов.