Как работает автоматическая категоризация данных? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Категоризация

Как работает автоматическая категоризация данных?

Система позволяет реализовывать произвольную категоризацию объектов, но этот механизм становится действительно удобным, если настроено автоматическое проставление категорий объектам в типичных случаях.

Для использования в системе механизма автоматической категоризации данных необходимо указать настройку программы «Автоматическая категоризация» в разделе «Делопроизводство».



После этого в разделе «Нормативно-справочная информация» по команде «Правила категоризации» откроется список правил для автоматической категоризации, где и перечисляются все используемые в работе правила.



Для каждого правила необходимо указать:
  • Наименование правила;
  • Флаг «Используется», показывающий, что сейчас данное правило необходимо использовать при автоматической категоризации;
  • «Какую категорию установить» — какая категория будет добавлена объектам, для которых применимо данное правило;
  • «Для каких данных» — в списке отмечаются те объекты, к которым будет применяться данное правило;
  • «По каким условиям» — список условий, определяющих данное правило. Правило считается применимым к объекту, если применимо хотя бы одно условие из списка.
  • Условия могут быть двух типов:
  • Ключевые слова. В этом случае перечисляются строки, разделенные переводом строки (клавиша Enter). Условие считается применимым к файлу, если хотя бы одна из строк условия находится внутри содержимого файла или среди значений реквизитов файла. Условие считается применимым к документу, если хотя бы одна из строк условия находится внутри содержимого одного из файлов документа или среди значений реквизитов документа.
  • Выражение на встроенном языке. Необходимо написать выражение на встроенном языке 1С:Предприятия. Выражение может оперировать переменной Источник, содержащей ссылку на проверяемый объект, в процессе выполнения обязательно должно присваиваться значение булевой переменной Результат. Правило считается применимым, если в результате выполнения выражения переменная Результат получила значение «Истина».
После заполнения условий правила можно проверить его применимость и результат применения на уже существующих в базе объектах. По кнопке «Проверить» открывается форма «Проверка правила автокатегоризации».



В ней отражается список с объектами, к которым можно применять данное правило в соответствии с указанными типами в настройке «Для каких данных правила».

В верхней части формы есть флаг «Проверять правило автоматически при выделении в списке». Если флаг не указан, то для выполнения проверки к текущему объекту в списке нужно нажать кнопку «Проверить правило на объекте» или использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + П.

В результате в правом нижнем углу формы отражается пиктограмма, отражающая результат применения файла к объекту, более подробно (сообщение об ошибке или результат выполнения «Да» или «Нет») выводится в таблице в нижней части формы.

Существуют способы проставления категорий вручную. Система поддерживает возможность проверки правильности присвоения категорий при указании настройки программы «Проверка категорий документов и файлов».
12.12.2019