Если пользователя интересует конкретный вид данных (документы или файлы) одной категории, то он может выбрать способ просмотра списка «По категориям» в соответствующей форме и указать в дереве категорий интересующую его категорию. Тогда в форме, в списке справа будут отражаться только требуемые ему объекты.
Однако следует знать, что есть универсальный способ, позволяющий отобрать не только документы и файлы, но и другие объекты программы — проекты, мероприятия и проектные задачи. Для этого в разделах Документы и файлы, Нормативно-справочная информация или Главное предусмотрена команда «Категории».
В дереве категорий необходимо указать интересующие категории, нажать кнопку «Настройка отбора» и в открывшемся меню выбрать «Показывать данные хотя бы с одной из отмеченных категорий». Таким образом, в отбор будут попадать данные, принадлежащие хотя бы одной из указанных категорий.
Тут же можно указать использование опции «При отборе данных учитывать подкатегории». Тогда в отборе будут учитываться не только сами категории, но и их подкатегории, независимо от глубины вложенности.
Видимость категорий можно настроить для конкретных пользователей. Существует возможность отбирать объекты, имеющие одновременно несколько интересующих категорий.