Можно ли настроить права на доступ к использованию категорий?

Так как система позволяет вести разнообразные категории для различных вариантов категоризации объектов, то существует и возможность настройки видимости каждой категории.

• Личной (отмечен флаг «Личная категория»). В этом случае категория видна только автору категории.
• Общей (флаг «Личная категория» не отмечен). В этом случае можно указать список пользователей и рабочие группы, которые имеют право видеть эту категорию в дереве категорий и просматривать документы или другие объекты с этой категорией.

В случае, если список пользователей не заполнен и категория не является личной, то категория видна всем пользователям.

Существует требование к заполнению списка видимости категорий — список доступа к дочерней категории должен быть не шире списка доступа к родительской категории. В противном случае выдается сообщение об ошибке, и изменения в категории не могут быть записаны.

Необходимо учесть, что пустой список доступа в категории означает «доступ всем», поэтому в его непосредственных дочерних категориях могут быть произвольные настройки доступа.

Таким образом, допустимыми являются варианты:

• «Категория 1» с пустым списком доступа и дочерние:

• «Категория 1.1» со списком доступа «Бухгалтерия»;
• «Категория 1.2» со списком доступа «Руководители».

• «Категория 2» со списком доступа «Руководители» и дочерние:

• «Категория 2.1» со списками доступа «Бухгалтерия» и «Руководители»;
• «Категория 2.2» со списком доступа «Руководители».

Отметим, что на дерево категорий накладывается ограничение: персональные и общие категории не могут быть подчинены друг другу.