Что происходит с электронными документами после истечения срока хранения?
Электронный архив поддерживает процессы, обеспечивающие проведение экспертизы ценности электронных дел и их уничтожение:
- осуществляет уведомление ответственного должностного лица об истечении сроков хранения электронных дел;
- осуществляет отбор дел, документов с истекающим (истекшим) сроком хранения;
- формирует и хранит акты о выделении к уничтожению дел, документов, не подлежащих хранению;
- обеспечивает возможность просмотра состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда;
- осуществляет удаление включенных в систему электронных дел, в том числе их резервных экземпляров, в соответствии с актом о выделении к уничтожению;
- обеспечивает возможность внесения данных об уничтожении электронных дел в АУФ;
- предоставляет возможность корректировки сроков хранения электронных дел по результатам экспертизы ценности в случае установления иного срока хранения;
- предоставляет возможность переформирования электронных дел;
- осуществляет отбор электронных дел с постоянным сроком хранения, подлежащих передаче в государственный архив, при необходимости.
◉ Остались вопросы?
Наши эксперты помогут подобрать решение под ваши задачи.