Какие операции осуществляет электронный архив с документами с истёкшим сроком хранения? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Электронный документооборот

Какие операции осуществляет электронный архив с документами с истёкшим сроком хранения?

Электронный архив поддерживает процессы, обеспечивающие проведение экспертизы ценности электронных дел и их уничтожение:
  • осуществляет уведомление ответственного должностного лица об истечении сроков хранения электронных дел;
  • осуществляет отбор дел, документов с истекающим (истекшим) сроком хранения;
  • формирует и хранит акты о выделении к уничтожению дел, документов, не подлежащих хранению;
  • обеспечивает возможность просмотра состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда;
  • осуществляет удаление включенных в систему электронных дел, в том числе их резервных экземпляров, в соответствии с актом о выделении к уничтожению;
  • обеспечивает возможность внесения данных об уничтожении электронных дел в АУФ;
  • предоставляет возможность корректировки сроков хранения электронных дел по результатам экспертизы ценности в случае установления иного срока хранения;
  • предоставляет возможность переформирования электронных дел;
  • осуществляет отбор электронных дел с постоянным сроком хранения, подлежащих передаче в государственный архив, при необходимости.
whatsapp