- осуществляет уведомление ответственного должностного лица об истечении сроков хранения электронных дел;
- осуществляет отбор дел, документов с истекающим (истекшим) сроком хранения;
- формирует и хранит акты о выделении к уничтожению дел, документов, не подлежащих хранению;
- обеспечивает возможность просмотра состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда;
- осуществляет удаление включенных в систему электронных дел, в том числе их резервных экземпляров, в соответствии с актом о выделении к уничтожению;
- обеспечивает возможность внесения данных об уничтожении электронных дел в АУФ;
- предоставляет возможность корректировки сроков хранения электронных дел по результатам экспертизы ценности в случае установления иного срока хранения;
- предоставляет возможность переформирования электронных дел;
- осуществляет отбор электронных дел с постоянным сроком хранения, подлежащих передаче в государственный архив, при необходимости.
Ответ на вопрос:
Электронный архив поддерживает процессы, обеспечивающие проведение экспертизы ценности электронных дел и их уничтожение:
Рекомендуем ознакомиться
Можно ли выпустить в сервисе 1С:Подпись сертификат для физического лица?
Какие изменения произошли в использовании КЭП (квалифицированная электронная подпись)?
Будет ли организован бесплатный перевыпуск сертификатов, заканчивающих свой срок действия в период до 31.12.2021г.
Визуализация ЭЦП в 1C:Документообороте
Как организовать электронный архив?