1С:
- Документы приходят из учётной системы сами
- Подпись CAdES-A весь срок хранения
- Сроки хранения и акты на уничтожение
Возможности
- 1С:Бухгалтерия, 1С:БГУ, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP
- Через типовую библиотеку интеграции фирмы «1С» — без доработки учётной системы
- Несколько учётных систем и юрлиц — в одном хранилище
- Договоры, акты, накладные, счета-фактуры, УПД с подписями
- Сканы бумажных оригиналов
- Распознавание сканов — сервис 1С:РПД
- Подпись первички переводится в архивный формат CAdES-A v3
- Рядом с оригиналом — читаемая PDF/A-копия со штампом подписи
- Через 5, 10, 15 лет подпись по-прежнему проверяется
- Договор, акт, счёт-фактура и платёжка — видны вместе
- Выгрузка выбранных документов — для налоговой или аудитора
- Сроки — по номенклатуре дел
- Подбор документов к уничтожению и акты
- Сотрудник видит только свои документы
- Журнал действий с документами
Как документы попадают в архив
- В учётной системедокумент проведён или подписан
- Передачапакет с файлами, подписями и связями уходит в архив
- Проверкаархив проверяет пакет и подпись
- Подготовка к хранениюподпись получает архивный формат, создаётся PDF/A-копия
- Учётдокумент ложится в дело со своим сроком хранения
Доступ для налоговой без входа в учётную систему
Для налогового мониторинга инспектору нужен доступ к первичным документам. Архив выдаёт их отдельно от учётной базы: инспектор видит только нужные документы, учётная система не нагружается, права настраиваются в архиве.
Продукт подходит и без налогового мониторинга — для упорядоченного хранения первички.
Цены и лицензии
1С:Финансовый архив
Поставка 1С:Архива и запуск
Входит в цену от 1С-КПД:
- доставка и установка
- настройка типовой интеграции
- обучение пользователей
Лицензия на сервер «1С:Предприятия 8.3 ПРОФ»
Если пользователей больше десяти
- Подходят лицензии, купленные раньше
Клиентская лицензия «1С:Предприятия 8 ПРОФ»
На одно рабочее место
- По числу одновременно работающих пользователей
- Общие для всех программ 1С
Лицензии бессрочные, оплата разовая. Цены лицензий — рекомендованные фирмой «1С».
Что вы получаете у 1С-КПД
Проекты
Как запускаем архив
- ОбследованиеКакие документы, из каких систем, какие сроки хранения.
- ПроектированиеНоменклатура, правила передачи, права доступа.
- Установка и настройка1С:Архив и связка с учётными системами.
- Перенос и проверкаЗагружаем документы, проверяем подписи и связи.
- Запуск и обучениеОбучаем бухгалтерию и администратора.
Вопросы о покупке
Это отдельный продукт фирмы «1С»?
Нет. Это решение 1С-КПД на базе программы фирмы «1С» «1С:Архив»: поставка 1С:Архива, настройка связки с учётной системой и обучение. Поддержку программы ведёт фирма «1С».
Нужно ли дорабатывать 1С:Бухгалтерию или 1С:ERP?
Нет. Документы передаются через типовую библиотеку интеграции фирмы «1С», учётная система не меняется.
Можно ли хранить сканы бумажных документов?
Да. Сканы хранятся вместе с карточкой документа, распознать их можно сервисом 1С:РПД.
Подходит ли для холдинга с несколькими юрлицами?
Да. Документы из учётных систем разных компаний собираются в одном хранилище, права доступа разделяются по компаниям.
Подходит ли архив компаниям, которые не на мониторинге ФНС?
Да. Архив решает задачу упорядоченного хранения первички для любой компании; доступ для налоговой — дополнительная возможность.
Как сохраняется юридическая значимость?
Подпись усовершенствуется до формата CAdES-A v3 и периодически перепроверяется, метки времени обновляются, пока документ хранится.
Что входит в поставку?
Всё приходит электронно — дистрибутив, ключ и документация, без коробки. В комплекте право работы для одного сотрудника, для бухгалтерии побольше докупают клиентские лицензии.
Информация на сайте не является публичной офертой. Стоимость рассчитывается индивидуально и направляется в коммерческом предложении.
Расчёт финансового архива под ваши учётные системы
Ответим в течение рабочего дня · +7 (495) 640-00-93