Какие объекты в системе можно подписать Электронной подписью? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Вопросы администрирования

Какие объекты в системе можно подписать Электронной подписью?

       Система поддерживает следующие возможности подписания Электронной подписью (ЭП):
  • Подписание файла — подписывается только конкретный файл
  • Подписание карточки документа — подписывается карточка (набор реквизитов) и все файлы
  • Подписание решения об утверждении документа — подписывается карточка, файлы и факт утверждения.
  • Подписание визы согласования — подписывается только решение о согласовании (согласующий, дата, решение). Файлы и карточка при этом не подписываются.
       Так сделано по следующим соображениям: так как подписание файла и карточки блокирует их дальнейшее изменение, может возникнуть следующая ситуация: согласующий 1 — согласовал и подписал файл, согласующий 2 — не согласовал и подписал файл. Ответственный за договор должен внести правки, но не может, так как файл подписан и изменения заблокированы. Поэтому при согласовании подписывается только решение без подписания файла.

       Если все же нужно подписывать файл при согласовании, то необходимо либо открыть возможность редактирования подписанных файлов (то потребуется небольшая доработка и после редактирования файла подпись станет невалидной), либо организовать отдельный круг согласования, а затем круг подписания документа (в случае успешного согласования на первом круге).
09.12.2019, Константин