Как группировать документы по темам

Тематики документов – это новый справочник для ведения дополнительных разрезов документов. С помощью тематик можно группировать документы по различным критериям. Тематики уточняют вид документа. Например, тематику Тарифы и цены можно присвоить организационно-распорядительным документам, определяющим порядок тарификации.

Тематики можно включать и отключать для различных видов документов. Например, для договоров тематики использовать, а для инструкций – нет.



Тематики работают только в связи с видом документа – они уточняют этот вид. Вести список тематик можно непосредственно в карточке вида документа – на закладке Тематики.



В карточке документа Вид документа и его Тематика объединены в одно поле и разделены знаком «-».



Выбрать вид и тематику документа можно комплексно и при его создании.

Как использовать тематики при обработке и поиске документов?

Тематики удобно использовать для обработки документов, для них можно задавать отдельные настройки правил обработки. Для разных тематик можно настроить уникальный состав участников действий, например, различные списки Согласующих.

Тематику можно пометить как недействующую. Для этого в карточке тематики и группы тематик предусмотрена настройка Не действует. При установке флага автоматически устанавливается текущая дата, но и ее можно изменить. По умолчанию недействующие тематики
недоступны для выбора.

Для удобного поиска документов в списке Документы предприятия предусмотрен отбор по тематикам.