Как создать поручение и сформировать отчетность в 1С:Документооборот, ред. 3.0

1С:Документооборот, редакция 3.0, предоставляет широкие возможности для управления бизнес-процессами и эффективного взаимодействия сотрудников внутри организации. Одной из важных функций этой программы является возможность создания поручений и формирования отчетности по их исполнению. В данной статье мы рассмотрим процесс создания поручения как по документу, так и через создание инициативного поручения. 

Создание поручения по документу:

1. Выбор документа: Для создания поручения по документу необходимо открыть соответствующий документ и выполнить команду "Отправить", а затем выбрать опцию "Поручение". Это позволит связать поручение с конкретным документом и упростит его отслеживание и контроль.
   
   
2. Заполнение данных поручения:

Заголовок: Укажите заголовок поручения, который четко описывает суть задачи.
Текст резолюции: Здесь можно подробно описать суть поручения, используя возможности форматирования текста, такие как маркированные списки или выделение текста. Это помогает исполнителям лучше понять задачу.
Исполнители и проверяющий: Укажите сотрудников, которые должны выполнить задачу, и проверяющего, если это необходимо. Также можно назначить ответственного исполнителя, который будет отвечать за конкретное поручение и будет отображаться вверху списка исполнителей.
Приложения: При необходимости прикрепите различные файлы и документы к поручению. Это могут быть файлы, контрагенты, документы и другие ресурсы, которые помогут исполнителям выполнить задачу.
Учет проектов: Если в вашей программе включена функциональность по учету проектов, вы можете указать соответствующий проект для поручения.
Плановый срок исполнения: Установите срок, когда поручение должно быть выполнено. Это поможет контролировать сроки и при необходимости принимать меры по их изменению.

       3. Проверка на дублирующихся исполнителей: При отправке поручения программа выполняет проверку на наличие дублирующихся исполнителей. Если такие дубликаты найдены, программа предложит вам удалить их, что поможет избежать недоразумений в процессе исполнения поручения.

       4. Автоматическое удаление незаполненных строк: Программа также автоматически удаляет незаполненные строки в списке исполнителей перед записью поручения. Это способствует поддержанию чистоты данных и устранению лишних записей.

Создание инициативного поручения

В 1С:Документооборот, редакция 3.0, также предусмотрена возможность создания инициативных поручений, которые не привязаны к конкретному документу. Для этого выполните следующие шаги:

1.  Навигация к поручениям: Откройте раздел "Поручения" в программе 1С:Документооборот.
2. Создание нового поручения: Нажмите кнопку "Создать".
3. Заполнение данных поручения: Заполните заголовок, текст резолюции, указывайте исполнителей, проверяющего, при необходимости прикрепите файлы и установите плановый срок исполнения, как описано выше.
4. Сохранение поручения: После заполнения данных поручения сохраните его 

Обратите внимание, что инициативные поручения могут быть более свободной формой задач и не обязательно связаны с каким-либо конкретным документом.

1С:Документооборот, редакция 3.0, предоставляет организациям инструменты для эффективного управления поручениями и контроля их исполнения. Следуя вышеуказанным шагам, пользователи могут легко создавать поручения и обеспечивать их качественное выполнение, что способствует повышению эффективности бизнес-процессов и управлению документами в организации.