Как структурировать работу в 1С:Документооборот при создании документов

План проекта в 1С:Документооборот - это ключевой инструмент управления проектами, который позволяет структурировать процесс выполнения работ. Он отображает все этапы проекта, необходимые ресурсы для его реализации и затраты на каждый из них.

 

Как открыть План проекта и выбрать режим просмотра?

Для открытия Плана проекта необходимо перейти в блок "Совместная работа" и выбрать "Проекты". В открывшемся справочнике представлен список проектов, где можно открыть План проекта из самого справочника или в карточке проекта, нажав на кнопку "План". Открывается план проекта, который пошагово представляет этапы и задачи.
 
Для удобства просмотра и отслеживания выполнения задач существуют различные режимы просмотра. Планирование удобно использовать для создания плана задач, также есть режимы просмотра для отправки задач на выполнение, их контроля и анализа трудозатрат. 
 
Режим просмотра "Полный" выводит весь набор колонок в списке, позволяя ознакомиться с состоянием задачи, плановыми и фактическими показателями, такими как дата начала, окончания, длительность и трудозатраты, а также указывает предшествующие задачи, исполнители и информацию о контроле задач.
 

Что показывает диаграмма Ганта в плане проекта?

Последний режим просмотра - это Диаграмма Ганта, которая является графическим представлением плана проекта. С ее помощью можно наглядно ознакомиться с планом, посмотреть в какой последовательности выполняются задачи, какая длительность у этапов и прочее. Используя отборы сверху, можно вывести только определенные задачи этапов, указав соответствующий признак, например, можно установить отбор по одному сотруднику. Из диаграммы можно перейти в карточку проектной задачи для просмотра или редактирования.
 
Таким образом, можно настроить удобный режим просмотра в зависимости от задачи, стоящей перед сотрудником при работе с планом проекта. План проекта в 1С:Документооборот помогает упорядочить процесс выполнения работ и сделать его более прозрачным и эффективным.