Кто может быть участником мероприятия?

       На закладке карточки мероприятия Участники указывается список возможных участников мероприятия.

       После выбора операции мероприятия Отправить приглашения, указанным участникам будут разосланы приглашения на запланированное мероприятие.

       В качестве участников мероприятия могут быть указаны:

• Пользователи. Пользователи могут быть включены в состав участников из:

• o списка всех пользователей;
• o по конкретным подразделениям;
• o по заранее сформированным рабочим группам.

• Роли. В этом случае задача ставится не персонально исполнителю — участнику мероприятия, а некоторой роли. Соответствие пользователей ролям задается в форме Исполнители задач.
• Контрагенты. В качестве участников можно указать контрагентов и их контактных лиц, но при этом необходимо помнить, что они не участвуют в процессах по мероприятию.

       Для каждого участника мероприятия возможно указать, обязательно ли его участие, а также фактическое отсутствие участника на мероприятии. В графе «Приглашение» закладки Участники отображается состояние приглашения участника мероприятия (отправлено/принято/отклонено), оно присваивается автоматически, но может быть установлено и вручную.

       Поля «Председатель» и «Секретарь» доступны только для протокольных мероприятий.