Как информировать сотрудника о списке мероприятий, в которых он должен участвовать?

       В процессе организации мероприятия и формирования документа, возникает необходимость отправить приглашение участникам, которые могут выступать в качестве докладчиков или слушателей мероприятия.

       Для приглашения на мероприятие используется процесс Отправить приглашение (кнопка «Операции…» карточки мероприятия). Для запуска процесса необходимо заполнить все его реквизиты и нажать на кнопку «Стартовать и закрыть».

       После старта процесса каждый из участников получит задачу Принять участие в мероприятии. Участники мероприятия, получив задачи, отмечают результат приглашения. После чего автор процесса получит задачу Ознакомиться с результатом приглашения, в которой видно кто принял приглашение, а кто нет.

       Кроме этого пользователь может ознакомиться со списком мероприятий. Для этого в разделе Совместная работа на панели навигации необходимо выбрать команду «Мои мероприятия». Откроется список документов мероприятия, который будет сформирован в соответствии с правами доступа пользователя к работе с данными документами. Список удобен еще в том случае, когда права на доступ к документу определяются его рабочей группой.



       Для удобного визуального представления мероприятий, необходимо воспользоваться настройкой отбора и сортировки списка документов. В функционал отбора и сортировки входят элементы:

• состояние;
• участник;
• вид мероприятия;
• организатор;
• проект.

       Если не все участники мероприятия входят в рабочую группу документа, то при формировании процесса Отправить приглашение необходимо контролировать информацию о пользователях в табличной части процесса.