Как пригласить участников на мероприятие? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Организация мероприятий

Как пригласить участников на мероприятие?

       После того, как закладка мероприятия Участники заполнена, необходимо уведомить всех участников о предмете, времени, месте проведения мероприятия. «1С:Документооборот» позволяет автоматизировать данный этап подготовки мероприятия и сократить время инициатора, затраченное на организацию мероприятия.

       Для приглашения участников мероприятия достаточно в карточке мероприятия в подменю Операции командной панели выбрать операцию «Отправить приглашения».



       При этом автоматически создается процесс Приглашение на имя всех участников мероприятия. Для приглашения можно установить статус важности, а также срок ответа участников мероприятия на приглашение.



       В рамках этого процесса каждому участнику мероприятия ставится задача Принять участие в мероприятии.

       В окне Предмет карточки приглашения пользователю доступна карточка мероприятия, на которое он приглашен.

       Участник в установленные сроки указывает результат рассмотрения приглашения (принимает приглашение/не принимает приглашение).

       Если пользователь не принимает приглашение на мероприятие, то причина отказа может быть указана в комментарии в карточке приглашения.

       После того как все участники выполнят задачу (примут или не примут приглашение), инициатор мероприятия уведомляется о принятых решениях задачей Ознакомиться с результатом приглашения.

       На закладке Участники карточки мероприятия можно указать обязательность явки участников на мероприятие, сделать отметку о фактической неявке участника на мероприятие, увидеть статус приглашения: приглашение отправлено; приглашение принято (зеленый цвет); приглашение не принято (красный цвет).

       Когда инициатору приходит задача Ознакомиться с результатами приглашения, инициатор на основании полученной от участников информации о согласии/несогласии принять участие в мероприятии, может изменить программу, дату, время и место проведения мероприятия и направить повторное приглашение участникам (количество циклов не ограниченно).

       Участники, не принявшие приглашение на мероприятие, при подтверждении приглашения инициатором автоматически исключаются из списка участников.
23.02.2018, Константин
whatsapp