Можно ли в «1С:Документооборот» хранить конфиденциальные данные? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Общие вопросы по работе с 1С:ДО

Можно ли в «1С:Документооборот» хранить конфиденциальные данные?

Ряд организаций предъявляют дополнительные требования к делопроизводству документов, содержащих конфиденциальную информацию. Эти требования могут быть основаны на внутренних и внешних нормативных актах. Работа с конфиденциальными документами в «1С:Документооборот» организуется с использованием настроек доступа к ним, аналогично тому, как это делается в бумажном документообороте, в соответствии с инструкцией о конфиденциальных документах. «1С:Документооборот» позволяет разграничивать доступ:
  • по группам пользователей (рабочие группы пользователей);
  • по рабочим группам (индивидуально, рабочие группы документа);
  • по папкам внутренних документов;
  • по видам документов;
  • по организациям;
  • по подразделениям;
  • по видам деятельности;
  • по грифам доступа;
  • по контрагентам.
Для организации работы с конфиденциальными документами необходимо определить:
  • Виды документов, содержащие конфиденциальную информацию.
  • Грифы доступа, используемые в организации.
  • Рабочие группы, которые имеют доступ к документам с определенными грифами доступа.
Для усиления защиты конфиденциальной информации можно применять шифрование файлов. «1С:Документооборот» поддерживает шифрование файлов с помощью внешнего программного обеспечения. Для тестирования программы 1С:Документооборот вам достаточно заполнить форму, нажав на кнопку ниже.

                                         ЗАКАЗАТЬ ТЕСТИРОВАНИЕ