Можно ли в «1С:Документооборот» хранить конфиденциальные данные?

Ряд организаций предъявляют дополнительные требования к делопроизводству документов, содержащих конфиденциальную информацию. Эти требования могут быть основаны на внутренних и внешних нормативных актах. Работа с конфиденциальными документами в «1С:Документооборот» организуется с использованием настроек доступа к ним, аналогично тому, как это делается в бумажном документообороте, в соответствии с инструкцией о конфиденциальных документах. «1С:Документооборот» позволяет разграничивать доступ:

• по группам пользователей (рабочие группы пользователей);
• по рабочим группам (индивидуально, рабочие группы документа);
• по папкам внутренних документов;
• по видам документов;
• по организациям;
• по подразделениям;
• по видам деятельности;
• по грифам доступа;
• по контрагентам.

Для организации работы с конфиденциальными документами необходимо определить:

• Виды документов, содержащие конфиденциальную информацию.
• Грифы доступа, используемые в организации.
• Рабочие группы, которые имеют доступ к документам с определенными грифами доступа.

Для усиления защиты конфиденциальной информации можно применять шифрование файлов. «1С:Документооборот» поддерживает шифрование файлов с помощью внешнего программного обеспечения. Для тестирования программы 1С:Документооборот вам достаточно заполнить форму, нажав на кнопку ниже.

                                         ЗАКАЗАТЬ ТЕСТИРОВАНИЕ