Ряд организаций предъявляют дополнительные требования к делопроизводству документов, содержащих конфиденциальную информацию. Эти требования могут быть основаны на внутренних и внешних нормативных актах. Работа с конфиденциальными документами в «1С:Документооборот» организуется с использованием настроек доступа к ним, аналогично тому, как это делается в бумажном документообороте, в соответствии с инструкцией о конфиденциальных документах. «1С:Документооборот» позволяет разграничивать доступ:
- по группам пользователей (рабочие группы пользователей);
- по рабочим группам (индивидуально, рабочие группы документа);
- по папкам внутренних документов;
- по видам документов;
- по организациям;
- по подразделениям;
- по видам деятельности;
- по грифам доступа;
- по контрагентам.
Для организации работы с конфиденциальными документами необходимо определить:
- Виды документов, содержащие конфиденциальную информацию.
- Грифы доступа, используемые в организации.
- Рабочие группы, которые имеют доступ к документам с определенными грифами доступа.
Для усиления защиты конфиденциальной информации можно применять шифрование файлов. «1С:Документооборот» поддерживает шифрование файлов с помощью внешнего программного обеспечения.
Для тестирования программы 1С:Документооборот вам достаточно заполнить форму, нажав на кнопку ниже.
ЗАКАЗАТЬ ТЕСТИРОВАНИЕ
02.12.2019
2 минуты