Какую версию «1С:Документооборот» лучше выбрать для нашей организации?

«1С:Документооборот» выпускается в разных версиях:

•  «1С:Документооборот ПРОФ»:
•  «1С:Документооборот КОРП»;
•  «1С:Документооборот государственного учреждения»;
•  «1С:Document Management» — «1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским

Какую версию стоит выбрать для конкретной организации, на что необходимо обратить внимание?

Версии «1С:Документооборот государственного учреждения» и «1С:Документооборот КОРП» отличаются лишь тем, что «1С:Документооборот государственного учреждения» создан специально для работы в государственных учреждений и содержит привычные для сотрудников государственных учреждений формулировки (например, «учреждение», а не «организация» и т. п.).
Функционально «1С:Документооборот государственного учреждения» не отличается от «1С:Документооборот КОРП».
Различия между версиями «1С:Документооборот ПРОФ» и «1С:Документооборот КОРП» (соответственно, и «1С:Документооборот государственного учреждения») значительны.
Выбирая версию для своей организации, следует учитывать, что в «1С:Документооборот ПРОФ» недоступны следующие элементы и функционал:

•  Проектный учет. Учет данных в разрезе проектов;
•  Многосторонние договоры;
•  Множественные состояния документов;
•  Штрихкодирование документов и файлов;
•  Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
•  Печать регистрационного штампа;
•  Учет этапов обработки документов;
•  Мониторинг процессов;
•  Принятие задач к исполнению;
•  Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия;
•  Запрет выполнения задачи по условию;
•  Выполнение задач по почте;
•  Пометка задач флажками;
•  Иерархия процессов;
•  Прерывание и остановка процессов;
•  Перенос сроков выполнения задач;
•  Периодические процессы;
•  Процессы с отложенным стартом;
•  Комплексные процессы;
•  Шаблоны комплексных процессов;
•  Шаблоны резолюций для руководителей;
•  Условия маршрутизации процессов;
•  Сложное согласование документов;
•  Учет нескольких резолюций по документу;
•  Визы согласования;
•  Ролевые визы согласования;
•  Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, контрагентов, процессов, писем;
•  Работа с мероприятиями;
•  Рабочий календарь пользователя;
•  Встроенная почта;
•  Заметки;
•  Просмотр адресов на онлайн-картах;
•  Звонки и сообщения Skype;
•  Звонки по интернет-телефонии;
•  Фотографии пользователей;
•  Учет отсутствия сотрудников;
•  Учет и использование графиков работ;
•  Протоколирование работы пользователей;
•  Настройка доступности по состоянию;
•  Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам;
•  Рабочий стол руководителя;
•  Ранжирование руководителей;
•  Ограничение доступа пользователей через веб-серверы;
•  Проверка сложности пароля;
•  Уведомления программы;
•  Автоматическая рассылка отчетов;
•  Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума;
•  Метрики ;
•  Мобильный клиент;
•  Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами;
•  Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»;
•  Автоматический экспорт замеров производительности.
• Небольшие фирмы зачастую выбирают более дешевую версию «1С:Документооборот ПРОФ». Делать это, однако, стоит осознанно, так как, возможно, не имеет смысла экономить в ущерб функциональности.

Самый простой вариант подобрать систему электронного документооборота, наиболее всего подходящую вашей организации - обратитесь к нам. Наши специалисты оперативно предложат вам актуальную версию.
Для тестирования программы 1С:Документооброт заполните форму, нажав на кнопку ниже:

                                         ДЕМОВЕРСИЯ ОНЛАЙН