Какую версию «1С:Документооборот» лучше выбрать для нашей организации?

База знаний

Общие вопросы по работе с 1С:ДО

Какую версию «1С:Документооборот» лучше выбрать для нашей организации?

«1С:Документооборот» выпускается в разных версиях:
  •  «1С:Документооборот ПРОФ»:
  •  «1С:Документооборот КОРП»;
  •  «1С:Документооборот государственного учреждения»;
  •  «1С:Document Management» — «1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским

Какую версию стоит выбрать для конкретной организации, на что необходимо обратить внимание?

Версии «1С:Документооборот государственного учреждения» и «1С:Документооборот КОРП» отличаются лишь тем, что «1С:Документооборот государственного учреждения» создан специально для работы в государственных учреждений и содержит привычные для сотрудников государственных учреждений формулировки (например, «учреждение», а не «организация» и т. п.).
Функционально «1С:Документооборот государственного учреждения» не отличается от «1С:Документооборот КОРП».
Различия между версиями «1С:Документооборот ПРОФ» и «1С:Документооборот КОРП» (соответственно, и «1С:Документооборот государственного учреждения») значительны.
Выбирая версию для своей организации, следует учитывать, что в «1С:Документооборот ПРОФ» недоступны следующие элементы и функционал:
  •  Проектный учет. Учет данных в разрезе проектов;
  •  Многосторонние договоры;
  •  Множественные состояния документов;
  •  Штрихкодирование документов и файлов;
  •  Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
  •  Печать регистрационного штампа;
  •  Учет этапов обработки документов;
  •  Мониторинг процессов;
  •  Принятие задач к исполнению;
  •  Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия;
  •  Запрет выполнения задачи по условию;
  •  Выполнение задач по почте;
  •  Пометка задач флажками;
  •  Иерархия процессов;
  •  Прерывание и остановка процессов;
  •  Перенос сроков выполнения задач;
  •  Периодические процессы;
  •  Процессы с отложенным стартом;
  •  Комплексные процессы;
  •  Шаблоны комплексных процессов;
  •  Шаблоны резолюций для руководителей;
  •  Условия маршрутизации процессов;
  •  Сложное согласование документов;
  •  Учет нескольких резолюций по документу;
  •  Визы согласования;
  •  Ролевые визы согласования;
  •  Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, контрагентов, процессов, писем;
  •  Работа с мероприятиями;
  •  Рабочий календарь пользователя;
  •  Встроенная почта;
  •  Заметки;
  •  Просмотр адресов на онлайн-картах;
  •  Звонки и сообщения Skype;
  •  Звонки по интернет-телефонии;
  •  Фотографии пользователей;
  •  Учет отсутствия сотрудников;
  •  Учет и использование графиков работ;
  •  Протоколирование работы пользователей;
  •  Настройка доступности по состоянию;
  •  Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам;
  •  Рабочий стол руководителя;
  •  Ранжирование руководителей;
  •  Ограничение доступа пользователей через веб-серверы;
  •  Проверка сложности пароля;
  •  Уведомления программы;
  •  Автоматическая рассылка отчетов;
  •  Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума;
  •  Метрики ;
  •  Мобильный клиент;
  •  Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами;
  •  Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»;
  •  Автоматический экспорт замеров производительности.
  • Небольшие фирмы зачастую выбирают более дешевую версию «1С:Документооборот ПРОФ». Делать это, однако, стоит осознанно, так как, возможно, не имеет смысла экономить в ущерб функциональности.
Самый простой вариант подобрать систему электронного документооборота, наиболее всего подходящую вашей организации - обратитесь к нам. Наши специалисты оперативно предложат вам актуальную версию.
Для тестирования программы 1С:Документооброт заполните форму, нажав на кнопку ниже:

                                         ДЕМОВЕРСИЯ ОНЛАЙН
06.12.2019, Константин