Согласие сотрудника на КЭДО: образец и порядок

● Наталия Бурцева — эксперт по 1С:Документообороту
▣ Опубликовано 23 октября 2026
◷ 6 минут на чтение

Кому нужно согласие на КЭДО, порядок от уведомления до учёта ответов, бумага или электронный вид, что делать при отказе. Образцы уведомления и согласия.

Перевести работника на КЭДО можно только с его письменного согласия (ч. 5 ст. 22.2 ТК РФ). Если согласия нет, это считается отказом, но работник вправе согласиться позже. Согласие не нужно от тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа на эту дату (ч. 7 ст. 22.2).

Ниже — кому нужно согласие, порядок от уведомления до учёта ответов, в какой форме его оформить, что делать при отказе, и образцы уведомления и согласия.

Кому нужно согласие на КЭДО

Кто	Нужно ли согласие	Норма
Работник, который работал у вас до введения КЭДО	да, письменное	ч. 5 ст. 22.2
Новый сотрудник, у которого был трудовой стаж на 31.12.2021	да: при приёме ему сообщают о КЭДО, он вправе дать согласие	ч. 6 ст. 22.2
Новый сотрудник, принятый после 31.12.2021, без трудового стажа на эту дату	не нужно	ч. 7 ст. 22.2
Работник, который раньше отказался	может дать согласие в любой момент	ч. 5 ст. 22.2

Что именно считать трудовым стажем для этого правила (например, засчитывается ли работа по гражданско-правовым договорам), проверьте с юристом [уточнить].

Порядок: от уведомления до согласия

Шаг	Что делаем	Норма
1Положение о КЭДО	Принимаем локальный акт: в нём срок уведомления и дата введения — что включить и образец	ч. 2 ст. 22.2
2Уведомление	Уведомляем каждого работника о переходе и праве дать согласие. Форму закон не устанавливает — удобнее письменно, под подпись (образец ниже)	ч. 4 ст. 22.2
3Согласие	Получаем письменное согласие — на бумаге, с собственноручной подписью	ч. 5 ст. 22.2; письмо Минтруда от 12.02.2025 № 14-6/ООГ-653
4Учёт ответов	Ведём список: кто в КЭДО, кто на бумаге. Нет согласия — считается отказом	ч. 5 ст. 22.2
5Подписи и доступ	Выпускаем сотрудникам подписи за счёт работодателя и даём доступ к личному кабинету	ч. 12 ст. 22.2
6Правила простой подписи	Если сотрудники подписывают документы простой подписью, оформляем соглашение сторон трудового договора о её правилах	ч. 5 ст. 22.3

Согласие на бумаге или в электронном виде

ТК РФ требует письменное согласие (ч. 5 ст. 22.2). Минтруд в письме от 12.02.2025 № 14-6/ООГ-653 указал: письменный вид документа в трудовых отношениях равнозначен бумажному, поэтому согласие на КЭДО — гарантийный документ для работника и оформляется на бумаге. Письмо не является нормативным актом, но это позиция министерства, и безопаснее ей следовать.

Как сделать в 1С

В 1С:Зарплате и управлении персоналом есть готовый шаблон согласия на присоединение к КЭДО, а в настройках кадрового ЭДО можно выбрать бумажный вариант подписания согласия или подписание в 1С:Кабинете сотрудника — по шагам в инструкции «Как направить согласие на присоединение к КЭДО сотруднику?». С учётом позиции Минтруда оригинал согласия храните на бумаге, а электронную копию — в системе.

Что делать, если сотрудник отказался

Уволить или не принять на работу за отказ нельзя — отсутствие согласия или электронной подписи не может быть основанием для этого (ч. 8 ст. 22.2).
Документы — на бумаге. Работодатель обязан безвозмездно предоставлять такому работнику документы, связанные с работой, на бумаге, заверенные надлежащим образом (ч. 9 ст. 22.2).
Согласие можно дать позже — право сохраняется (ч. 5 ст. 22.2). Объясните, что даёт КЭДО самому сотруднику: подписание с телефона, документы в личном кабинете — плюсы для сотрудников.
Письменный отказ не обязателен: молчание уже считается отказом. Но для учёта можно предложить сотруднику отметить отказ на уведомлении.
Отзыв согласия в ТК РФ прямо не описан. Если хотите предусмотреть возврат сотрудника на бумагу, пропишите порядок в положении — с юристом [уточнить].

Образец уведомления сотрудника о КЭДО

Образцы — основа для работы. Проверьте их с юристом под вашу организацию. Подсвеченные места заполните своими данными.

Должность, ФИО работника

УВЕДОМЛЕНИЕ

о переходе на взаимодействие посредством электронного документооборота

Уважаемый(ая) имя, отчество!

Сообщаем, что с дата в наименование организации вводится кадровый электронный документооборот в соответствии с Положением о кадровом электронном документообороте, утверждённым приказом от дата № номер. Документы из перечня будут оформляться, подписываться и храниться в электронном виде в название системы.

В соответствии со статьёй 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации вы вправе дать письменное согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота. Согласие можно передать в кадровая служба до дата.

Если согласие не поступит, это будет означать отказ от взаимодействия посредством электронного документооборота; дать согласие можно и позднее. Отказ не является основанием для увольнения: документы, связанные с работой, будут оформляться на бумажном носителе.

Должность руководителяподписьИ.О. Фамилия

С уведомлением ознакомлен(а):

подписьрасшифровкадата

Образец согласия на КЭДО

Должность руководителя, наименование организации
от должность, ФИО работника

СОГЛАСИЕ

на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота

В соответствии с частью 5 статьи 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации я, ФИО, даю согласие на взаимодействие с наименование организации посредством электронного документооборота в отношении документов, указанных в Положении о кадровом электронном документообороте, утверждённом приказом от дата № номер.

С Положением о кадровом электронном документообороте ознакомлен(а). Прошу направлять мне документы, связанные с работой, в электронном виде в личный кабинет в название системы.

Мне разъяснено, что по моему заявлению работодатель предоставляет документы, связанные с работой, и их копии на бумажном носителе или в электронном виде — по моему выбору.

Контактные данные для доступа к личному кабинету: телефон номер, электронная почта адрес.

подписьрасшифровкадата

Это согласие не заменяет согласие на обработку персональных данных — если оно нужно, его оформляют отдельно.

Подписание документов в личном кабинете сотрудника, мобильное приложение и тарифы — на странице 1С:Кабинета сотрудника. Как устроен кадровый ЭДО на программах 1С целиком — на странице «Электронный кадровый документооборот на 1С».

Вопросы и ответы

В какой срок сотрудник должен дать согласие?

ТК РФ такого срока не устанавливает. Срок уведомления и дату введения КЭДО определяет положение (ч. 2 ст. 22.2). Если к этой дате согласия нет, это считается отказом, но сотрудник может согласиться позже (ч. 5 ст. 22.2).

Можно ли получить согласие через 1С:Кабинет сотрудника?

Технически — да, в 1С:ЗУП есть такой вариант. Но Минтруд считает, что согласие оформляется на бумаге (письмо от 12.02.2025 № 14-6/ООГ-653), поэтому бумажный оригинал лучше получить в любом случае.

Нужно ли согласие от новых сотрудников?

Если у человека был трудовой стаж на 31 декабря 2021 года — да, при приёме ему сообщают о КЭДО и он вправе согласиться (ч. 6 ст. 22.2). Если стажа на эту дату не было — согласие не требуется (ч. 7 ст. 22.2).

Можно ли наказать или уволить за отказ?

Нет. Отсутствие согласия не может быть основанием для увольнения или отказа в приёме на работу (ч. 8 ст. 22.2 ТК РФ).

Нужно ли согласие на простую электронную подпись?

Отдельное согласие закон не требует, но правила простой подписи должны быть установлены соглашением сторон трудового договора (ч. 5 ст. 22.3 ТК РФ).