Вопросы и ответы
2 минуты
Электронный документооборот
Электронный документооборот

Виды электронных архивов

Электронный архив это система хранения архивных электронных документов, которая, как правило, включает в себя не только хранение, но другие функции, такие организация поиска, систематизация, учет документов и многое другое.

Под электронным документом при этом понимается не скан-копия, а подлинник электронного документа. Подлинником электронного документа является документ, информация которого создавалась в электронном виде, и передавать в электронный архив можно только такие электронные документы (а не скан-копии).

Итак, далее разберемся, какими же могут быть виды архивов.
На самом деле, не существует жестких мер и требований к классификации электронных архивов для документов, поэтому  разделять электронные архивы по видам можно только с большой долей условности, объективно классифицируя их по техническому признаку или по отраслевому содержанию наполнения.

По техническому признаку электронные архивы можно разделить на несколько видов, различие между которыми заключается в способе хранения данных:
  • Архивы на съемном носителе
    В этом случае документация хранится на флешках, съемных дисках и т.п. устройствах в помещении архива организации.
  • Локальные архивы
    Вся документация в этом случае хранится на серверах компании (в папках на компьютерах).
  • Облачные архивы
    Это базы данных, которые хранит компания на удаленном сервере, в виртуальном (облачном) хранилище. Это может быть как свой сервер так, и арендуемый.
  • Архивы в системе ЭДО/КЭДО
    Данные хранит провайдер выбранной вами платформы.
По отраслевому признаку архивы могут разделяться на:
  • Архивы финансово-экономической документации;
  • Архивы проектной документации;
  • Архивы нормативной документации;
  • Архивы технической документации;
  • Архивы юридической документации;
  • Архивы кадровой документации;
  • Архивы конструкторской документации
«1С:Документооборот» – отличное решение для организации электронного архива документов на вашем предприятии. Это современная, удобная в использовании и продуманная до мелочей программа, разобраться в которой не составит труда даже начинающему пользователю.


whatsapp