Виды архивов электронных документов

Электронный архив это система хранения архивных электронных документов, которая, как правило, включает в себя не только хранение, но другие функции, такие организация поиска, систематизация, учет документов и многое другое.

Под электронным документом при этом понимается не скан-копия, а подлинник электронного документа. Подлинником электронного документа является документ, информация которого создавалась в электронном виде, и передавать в электронный архив можно только такие электронные документы (а не скан-копии).

По каким признакам делят архивы электронных документов?

Итак, далее разберемся, какими же могут быть виды архивов.
На самом деле, не существует жестких мер и требований к классификации электронных архивов для документов, поэтому  разделять электронные архивы по видам можно только с большой долей условности, объективно классифицируя их по техническому признаку или по отраслевому содержанию наполнения.

По техническому признаку электронные архивы можно разделить на несколько видов, различие между которыми заключается в способе хранения данных:

• Архивы на съемном носителе
  В этом случае документация хранится на флешках, съемных дисках и т.п. устройствах в помещении архива организации.

• Локальные архивы
  Вся документация в этом случае хранится на серверах компании (в папках на компьютерах).

• Облачные архивы
  Это базы данных, которые хранит компания на удаленном сервере, в виртуальном (облачном) хранилище. Это может быть как свой сервер так, и арендуемый.

• Архивы в системе ЭДО/КЭДО
  Данные хранит провайдер выбранной вами платформы.

По отраслевому признаку архивы могут разделяться на:

• Архивы финансово-экономической документации;
• Архивы проектной документации;
• Архивы нормативной документации;
• Архивы технической документации;
• Архивы юридической документации;
• Архивы кадровой документации;
• Архивы конструкторской документации

«1С:Документооборот» – отличное решение для организации электронного архива документов на вашем предприятии. Это современная, удобная в использовании и продуманная до мелочей программа, разобраться в которой не составит труда даже начинающему пользователю.