Требования ГОСТ Р 7.0.97-2025

ГОСТ Р 7.0.97-2025 определяет правила подготовки и оформления организационно-распорядительной документации в организациях. Стандарт применяется независимо от формы носителя и обязателен как для бумажных документов, так и для электронных. Он введен в действие с августа 2025 года и пришел на смену версии 2016 года, уточнив требования к структуре и реквизитам документов.

Требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 охватывают основные виды управленческих документов, используемых в текущей деятельности организаций: приказы, распоряжения, протоколы, положения, инструкции, договоры, акты и служебную переписку. В документе подробно описано, какие реквизиты должны присутствовать, как они оформляются, какие бланки допускаются и по каким схемам реквизиты размещаются на странице.

Отдельно зафиксировано, что электронные документы оформляются по тем же правилам, что и бумажные. Для этого допускается использование электронных шаблонов бланков и документов. Такие шаблоны могут содержать расширенный состав реквизитов, необходимый для конкретного вида документа и его последующей обработки в информационных системах.

Что изменилось в реквизитах и оформлении документов?

В обновленном стандарте изменен состав реквизитов документа. Их количество увеличено до 31 за счет введения штрих-кода или QR-кода, который используется для идентификации и автоматизированного поиска документа. Также уточнены требования к отметке об электронной подписи, способу указания даты, оформлению заголовка и расшифровке подписи.

ГОСТ не закрепляет конкретные шрифты, оставляя это решение за организацией, но рекомендует использовать размер 12–14 пунктов. Дополнительно разъяснены правила проставления печати, написания инициалов и оформления приложений.

Что нужно сделать организациям для соблюдения стандарта?

Для соблюдения требований стандарта организациям необходимо пересмотреть инструкции по делопроизводству и обновить электронные шаблоны документов в СЭД, включая решения на базе 1С:Документооборот.