Почему договоры в «1С:Документооборот» учитываются как внутренние документы?

       В процессе деятельности организаций заключается большое количество договоров. Большинство из них — договоры с внешними компаниями и физическими лицами. В связи с этим, на первый взгляд, кажется странным, что «1С:Документооборот» предусматривает ведение договоров в рамках внутренних документов.

       Логика построения системы в данном случае основана на том, что договорная работа подразумевает некоторые этапы, проходящие внутри компании:

• разработка проекта договора;
• внутреннее согласование;
• подписание;
• внесение изменений;
• исполнение договора;
• расторжение;
• и многие другие.

       При этом необходимо обеспечить максимально удобную реализацию всех внутренних требований к работе с договорами.

       Отсюда становится понятным, что реализация ведения договоров в рамках «входящих документов» неудобна, так как работа с входящими документами не подразумевает этапа согласования, а именно согласование является основным моментом в процессе разработки договора для дальнейшего подписания.

       «Исходящий документ» позволяет создавать процесс согласования, но после регистрации документа изменить содержание документа и его регистрационную карточку уже нельзя. Таким образом вносить коррективы в договор по результатам согласования с контрагентом невозможно.
Обобщая вышесказанное, получаем, что удобно учитывать договоры в системе как внутренние документы, а не как исходящие или входящие.

       Так как договоры являются внутренними документами, то все, что касается внутренних документов, относится и к ведению договоров. Поэтому рекомендуется ознакомиться с разделами «Работа с документами» и «Права доступа».