Для чего нужна настройка «Является договором» для вида внутреннего документа?

       Значительную долю документооборота в компаниях обычно составляют договоры и связанные с ними документы. Для удобства работы с договорами в системе предусмотрен ряд возможностей.

       Настройка «Является договором» у вида внутреннего документа указывает, что этот вид внутренних документов предполагается для ведения в системе договоров, поэтому автоматически устанавливаются следующие признаки:

• «Использовать подписание должностным лицом» — делает доступным для документа состояния «Подписан»/ «Отклонен» и процесс «Подписание»;
• «Вести учет по организациям» — позволяет выбрать нашу организацию в карточке договора, организацию нужно выбирать на табличной части «Стороны»;
• «Вести учет сторон» — позволяет выбрать контрагента, с которым заключается договор, при этом можно выбрать несколько контрагентов;
• «Варианта подписания» — устанавливается в состояние «Мы и контрагенты»;
• «Учитывать срок действия». Позволяет указывать срок действия договора и способы его продления;
• «Учитывать сумму документа». Позволяет указать сумму и валюту договора;
• «Учитывать недействующие документы». Дает возможность отражать в системе факт расторжения договора. При этом сбрасывается признак «Является комплектом документов».

       Также автоматически проставляется «Обязательно указание ответственного», но этот признак можно отключить, в отличие от предыдущих.

       Использование перечисленных выше параметров позволяет вести разнообразную работу с договорами:
хранить информацию о заключенном договоре;

• указывать связанные с договором документы;
• формировать отчеты по суммам договоров организации;
• отслеживать договоры с истекающими сроками действия;
• продлевать договоры при необходимости;
• создавать различные маршруты согласования договоров (в зависимости от сумм, важности и других показателей).

       Помимо этого система позволяет отслеживать передачу и возврат документов по договору, создавать связанные с договором регулярные процессы по расписанию, формировать отчеты по имеющимся договорам.

       «Договор» — это вид внутреннего документа, соответственно, настройка прав доступа к этому виду документа аналогична настройке прав доступа к любым другим документам.