Для чего нужна настройка «Является договором» для вида внутреннего документа? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Договорная работа

Для чего нужна настройка «Является договором» для вида внутреннего документа?

       Значительную долю документооборота в компаниях обычно составляют договоры и связанные с ними документы. Для удобства работы с договорами в системе предусмотрен ряд возможностей.

       Настройка «Является договором» у вида внутреннего документа указывает, что этот вид внутренних документов предполагается для ведения в системе договоров, поэтому автоматически устанавливаются следующие признаки:
  • «Использовать подписание должностным лицом» — делает доступным для документа состояния «Подписан»/ «Отклонен» и процесс «Подписание»;
  • «Вести учет по организациям» — позволяет выбрать нашу организацию в карточке договора, организацию нужно выбирать на табличной части «Стороны»;
  • «Вести учет сторон» — позволяет выбрать контрагента, с которым заключается договор, при этом можно выбрать несколько контрагентов;
  • «Варианта подписания» — устанавливается в состояние «Мы и контрагенты»;
  • «Учитывать срок действия». Позволяет указывать срок действия договора и способы его продления;
  • «Учитывать сумму документа». Позволяет указать сумму и валюту договора;
  • «Учитывать недействующие документы». Дает возможность отражать в системе факт расторжения договора. При этом сбрасывается признак «Является комплектом документов».




       Также автоматически проставляется «Обязательно указание ответственного», но этот признак можно отключить, в отличие от предыдущих.

       Использование перечисленных выше параметров позволяет вести разнообразную работу с договорами:
хранить информацию о заключенном договоре;
  • указывать связанные с договором документы;
  • формировать отчеты по суммам договоров организации;
  • отслеживать договоры с истекающими сроками действия;
  • продлевать договоры при необходимости;
  • создавать различные маршруты согласования договоров (в зависимости от сумм, важности и других показателей).

       Помимо этого система позволяет отслеживать передачу и возврат документов по договору, создавать связанные с договором регулярные процессы по расписанию, формировать отчеты по имеющимся договорам.

       «Договор» — это вид внутреннего документа, соответственно, настройка прав доступа к этому виду документа аналогична настройке прав доступа к любым другим документам.
27.02.2018, Константин
whatsapp