Рабочая группа проекта. Цели, задачи, состав, функции

Рабочая группа – коллегиальный орган, создаваемый приказом по организации на время реализации проекта по внедрению системы электронного документооборота.

Персональный состав Рабочей группы, утверждаемый приказом, формируется из представителей сторон договора в соответствии с их ролью, обязанностями и ответственностью в процессе выполнения работ по договору.

Основной целью и назначением рабочей группы является обеспечение условий проведения работ по договору, необходимых для достижения результатов, определенных предметом договора, в срок и с гарантированным уровнем качества.

Какие задачи решает рабочая группа проекта?

Основными задачами рабочей группы являются:

• планирование работ,
• координация деятельности всех участников работ,
• контроль качества, сроков и состава работ в соответствии с предметом договора,
• оценка результатов работ,
• обеспечение и выделение необходимых для проведения работ ресурсов и информационных материалов,
• приемка работ от Исполнителя и Соисполнителя (при наличии такового).              
• формализация всех процессов, связанных с реализацией договора, протоколирование событий,
• формирование и хранение технической и вспомогательной документации по ходу выполнения договора.

Права и обязанности участников Рабочей группы определяются условиями Договора и Положением по рабочей группе.

Какие функции выполняет рабочая группа?

Основные функции рабочей группы:

• Согласование и утверждение детального оперативного плана работ.
• Обеспечение организационно-распорядительной деятельности в рамках структуры Заказчика по ходу выполнения работ.  
• Рассмотрение запросов, поступивших от сторон и Соисполнителя.
• Распределение ответственности между исполнителями работ.
• Контроль, оценка и документирование результатов работ по ходу их исполнения.