Какими способами удобнее указывать фактические трудозатраты по проекту?

       При формировании задач плана проекта присутствует возможность вести учет плановых и фактических трудозатрат по работам проекта.

       Табличная часть закладки Исполнители может состоять из информации о нескольких пользователях, выбранных в качестве исполнителей проектной задачи, и их трудозатратах по выполнению проектной задачи.

       Если в проекте сформирована проектная команда, то выбор исполнителей проектной задачи возможен только из числа участников проектной команды.



       Общие плановые трудозатраты исполнителей проектной задачи, указанных в табличной части закладки Исполнители, автоматически формируются в графе «План (чел-час)».

       Фактические трудозатраты исполнителей проектной задачи автоматически формируются на закладке Исполнители карточки проектной задачи. Аналогично плановым трудозатратам, в графе «Факт (чел-час)» автоматически формируются общие фактические трудозатраты исполнителей проектной задачи.

       Фактические трудозатраты проектной задачи определяются временем, которое исполнитель (пользователь) потратил на ее выполнение.

       Указание фактических трудозатрат производится в «1С:Документооборот» следующими способами:

       1. Для фиксации фактического времени выполнения задачи в карточке задачи необходимо перед выполнением задачи включить хронометраж, нажав на кнопку «Включить хронометраж». После выполнения задачи, для выключения хронометража повторно нажать на кнопку.

       После выключения хронометража, заполнить реквизиты окна «Запись о трудозатратах»:

• дата работы;
• описание работы. Если задача создана на основании плана проекта, описание автоматически заполнится наименованием задачи;
• затраты времени. Автоматически заполняется временем в соответствии с хронометражем;
• вид работ. Выбирается из элементов справочника Виды работ;
• проект, задача. Выбирается из проектных задач либо проекта в целом.

       При определении фактических трудозатрат необходимо обратить внимание на своевременное включение и выключение хронометража в карточке выполняемой задачи.

       2. Для фиксации фактического времени выполнения в карточке задачи без использования функционала хронометража необходимо нажать кнопку «Указать трудозатраты» и заполнить реквизиты, указанные выше.

       Сформированные трудозатраты можно посмотреть на панели навигации карточки задачи с помощью команды «Трудозатраты».



       Для удобного просмотра плановых и фактических трудозатрат по задачам плана проекта необходимо выбрать режим просмотра плана «Анализ трудозатрат».