Какими способами удобнее указывать фактические трудозатраты по проекту? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Ведение проектов

Какими способами удобнее указывать фактические трудозатраты по проекту?

       При формировании задач плана проекта присутствует возможность вести учет плановых и фактических трудозатрат по работам проекта.

       Табличная часть закладки Исполнители может состоять из информации о нескольких пользователях, выбранных в качестве исполнителей проектной задачи, и их трудозатратах по выполнению проектной задачи.

       Если в проекте сформирована проектная команда, то выбор исполнителей проектной задачи возможен только из числа участников проектной команды.



       Общие плановые трудозатраты исполнителей проектной задачи, указанных в табличной части закладки Исполнители, автоматически формируются в графе «План (чел-час)».

       Фактические трудозатраты исполнителей проектной задачи автоматически формируются на закладке Исполнители карточки проектной задачи. Аналогично плановым трудозатратам, в графе «Факт (чел-час)» автоматически формируются общие фактические трудозатраты исполнителей проектной задачи.

       Фактические трудозатраты проектной задачи определяются временем, которое исполнитель (пользователь) потратил на ее выполнение.

       Указание фактических трудозатрат производится в «1С:Документооборот» следующими способами:

       1. Для фиксации фактического времени выполнения задачи в карточке задачи необходимо перед выполнением задачи включить хронометраж, нажав на кнопку «Включить хронометраж». После выполнения задачи, для выключения хронометража повторно нажать на кнопку.

       После выключения хронометража, заполнить реквизиты окна «Запись о трудозатратах»:
  • дата работы;
  • описание работы. Если задача создана на основании плана проекта, описание автоматически заполнится наименованием задачи;
  • затраты времени. Автоматически заполняется временем в соответствии с хронометражем;
  • вид работ. Выбирается из элементов справочника Виды работ;
  • проект, задача. Выбирается из проектных задач либо проекта в целом.



       При определении фактических трудозатрат необходимо обратить внимание на своевременное включение и выключение хронометража в карточке выполняемой задачи.

       2. Для фиксации фактического времени выполнения в карточке задачи без использования функционала хронометража необходимо нажать кнопку «Указать трудозатраты» и заполнить реквизиты, указанные выше.

       Сформированные трудозатраты можно посмотреть на панели навигации карточки задачи с помощью команды «Трудозатраты».



       Для удобного просмотра плановых и фактических трудозатрат по задачам плана проекта необходимо выбрать режим просмотра плана «Анализ трудозатрат».
13.12.2019