Как пользоваться списком файлов в 1С:Документооборот 3.0

Работать с файлами удобно прямо из общего списка, не открывая карточки файлов. С помощью командной панели, меню Еще и контекстного меню списка файлов можно выполнять большинство основных операций:

• добавлять новые папки и файлы;

• просматривать или редактировать имеющиеся файлы;

• открывать карточку файла;

• загружать файлы в информационную базу и сохранять их на локальный компьютер;

• создавать документы, процессы, письма, мероприятия, записи календаря и т. д. на основании одного или нескольких файлов;

• управлять дополнительными реквизитами и сведениями;

• подписывать и шифровать файлы ЭП;

• вставлять и печатать штрихкоды;

• ставить файлы на контроль и многое другое.

Рис. 1. Список файлов

В списке файлов можно как работать с отдельными файлами, так и выполнять групповые операции. Например, выделив несколько файлов в списке (клавиша Shift), можно:

• выгрузить их из информационной базы;

• напечатать;

• добавить в комплект документов;

• создать на их основании документ, письмо, мероприятие и др.

Также для списка файлов применимы стандартные способы сортировки – например, с помощью клавиши Ctrl можно отсортировать файлы по нескольким колонкам. В меню Еще можно выбрать режим просмотра списка: по категориям, по папкам или списком.