Как настроить предварительный просмотр файлов документа в 1С:Документооборот 3.0

В карточках документов, задач и списке Задачи мне есть предварительный просмотр файлов документа.


Рис. 1. Предпросмотр файлов в карточке документа

Поддерживаются следующие типы файлов: doc, docx, odt, txt, html, pdf, картинки, формализованные файлы ЭДО. В финальной версии планируется поддержка xls, ods, ppt, odp.

Общие настройки предпросмотра файлов в карточке документа в 1С:Документооборот 3.0.

Необходимо установить флажок Предпросмотр файлов в разделе Настройка – Настройки программы – Работа с файлами.

Рис. 2. Настройка предпросмотра файлов

Предпросмотр PDF-файлов формируется на сервере с помощью программ ImageMagick + GhostScript (если установлена настройка программы Использовать ImageMagick). Для увеличения производительности по умолчанию отображаются только первые 10 страниц документа. Настройку Максимальное число страниц для предпросмотра можно изменить.

Предпросмотр файлов doc, docx и odt формируется на клиенте с помощью COM-вызова MS Word или OpenOffice в тонком клиенте под Windows. Но если данные уже однажды сформированы, то их сможет увидеть любой пользователь, даже в веб-клиенте, тонком клиенте под Linux или мобильном клиенте.

Можно настроить программу так, чтобы данные предпросмотра создавались в клиентской обработке очереди заданий, запущенной в тонком клиенте под Windows. Например, это имеет смысл, если часть пользователей работают в веб-клиенте или под Linux. За это отвечает настройка Готовить представление файлов для просмотра на клиенте.

Персональные настройки предпросмотра в 1С:Документооборот 3.0.

Необходимо установить флажок Показывать предпросмотр файлов в разделе Персональные настройки – Файлы и выбрать программу для просмотра.

Рис. 3. Настройка предпросмотра файлов в персональных настройках

Видеообзор на 1С-КПД: Предпросмотр документов и файлов