Как сформировать программу мероприятия?

       Одним из этапов организации мероприятия является составление и утверждение программы. Программа мероприятия вводится на закладке Программа карточки мероприятия. Система позволяет сформировать программу несколькими способами.

В каких режимах можно вести программу мероприятия?

       На закладке Программа карточки мероприятия необходимо при помощи поля «Способ ведения» переключиться в соответствующий режим.

       Программа мероприятия вводится в одном из трех режимов:

       1. В табличной части закладки «Программа» карточки мероприятия. Ввод пункта программы выполняется в отдельной карточке. Пункты программы перечисляются в табличной части с указанием содержания, ответственных, планируемого и фактического времени выступлений по данному пункту. В программе можно указать обязательно ли принятие решения по конкретному пункту. При составлении протокола эти пункты программы автоматически будут перенесены в табличную часть протокола.



       2. В отдельном внутреннем документе. В данном случае документ формируется в справочнике Внутренние документы, имеет регистрационный номер, списывается в дело и т. д. При выборе данного режима появляется поле ввода, в котором можно выбрать внутренний документ — программу или создать новый документ для программы.



       3. В отдельном файле. При выборе данного режима программа мероприятия хранится в отдельном файле на закладке Файлы карточки мероприятия.

Как распечатать и утвердить программу мероприятия?

       При заполнении программы в табличном режиме при помощи кнопки «Печать» в командной панели формы, можно вывести на печать данные по программе, введенные в табличную часть.
Программа может иметь следующие состояния, выведенные на карточке мероприятия:

• программа на утверждении;
• программа утверждена;
• программа не утвержден

       Состояния могут быть установлены как вручную, так и автоматически при работе процессов операции «Утвердить программу».

       При выборе в подменю «Операции» в карточке мероприятия операции «Утвердить программу», создается процесс Утверждение на имя председателя мероприятия с просьбой утвердить программу мероприятия.