Какие преимущества у 1С:Документооборота?

База знаний

Общие вопросы по работе с 1С:ДО

Какие преимущества у 1С:Документооборота?

1. Регулярный выпуск обновлений

Функциональность программы постоянно развивается, появляются новые возможности, раз в полгода выходят новые редакции.

2. Комплект готовых нормативных документов

Поможет быстро подготовить делопроизводство организации или учреждения к автоматизации, даже если у вас нет специалистов в этих областях.

3. Интеграционные возможности

Платформа предоставляет большое число механизмов для интеграции «1С:Документооборота 8» с другими конфигурациями и программами: веб-сервисы, планы обмена, правила обмена, COM, электронная почта, REST API, ODBC.

4. Обмен данными с другими прикладными решениями «1С»

Встроенный. Предусмотрены правила обмена и синхронизация данных с типовыми конфигурациями «1С»:
  • «1С: ERP Управление предприятием»,
  • «1С:Управление торговлей 8», редакция 10.3,
  • «1С:Управление производственным предприятием 8»,
  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0,
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5,
  • «1С:Комплексная автоматизация 8»,
  • «1С:Управление нашей фирмой».
Происходит обмен нормативно-справочной информацией, то есть сведениями о контрагентах (корреспондентах), контактных лицах, организациях, о физических лицах и пользователях.

5. Работа через веб-браузер

Работать с программой можно не только через тонкий клиент, но и через обычный веб-браузер. В веб-браузере доступны практически все функции программы. Поддерживаются Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari.

6. Работа при низкой скорости соединения

И в тонком, и в веб-клиенте предусмотрен специальный режим запуска для низкоскоростных каналов связи. Такой режим обеспечит приемлемую скорость работы, даже если вы используете мобильный телефон в качестве модема

7. Мобильное приложение

Позволяет работать с программой через мобильные устройства под управлением iOS и Android. Из приложения можно:
• получать и отправлять почту;
• выполнять задачи (например, согласовывать и утверждать документы);
• ставить объекты на контроль;
• работать с записями календаря;
• ставить задачи на исполнение.

8. Распознавание отсканированных документов

"1С:Документооборот 8" автоматически распознает изображения и PDF и переводит их в текстовый формат для последующей работы и полнотекстового поиска. Дополнительная программа для реализации этой возможности входит в комплект поставки и не требует дополнительной оплаты

9. Шифрование и подписание электронной подписью

Электронной подписью можно подписать документ, резолюцию, визу согласования, один или несколько файлов и т. д. и зашифровать любой файл. Программа поддерживает работу одновременно с несколькими провайдерами ЭП.

10. Полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка

Поиск ведется не только по карточкам и по полям карточек, но и по содержимому всех версий файлов, хранящихся в программе. Поддерживается транслитерация, замещение и нечеткий поиск слов с опечатками

11. Соответствие национальным стандартам и требованиям российского законодательства

Функционал «1С:Документооборота» полностью соответствует национальным стандартам и требованиям российского законодательства: от стандартов защиты информации, до требований к электронным подписям.

12. Автозаполнение шаблонов файлов (в том числе Open Office)

Программа автоматически заполняет файл реквизитами документа, к которому он прикрепляется. Автозаполнение поддерживается для файлов с расширениями: .doc, .docx, .dot, .dotx, .txt, .htm, .odt

13. Онлайн-сервисы работы с корреспондентами

  • Автоматическое заполнение реквизитов корреспондента данными из ЕГРЮЛ.
  • Отчет «Досье корреспондента» позволит получить подробную информацию о корреспонденте из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
  • Проверка корректности введенных ИНН и КПП корреспондента через специализированный веб-сервис ФНС в режиме онлайн.
  • Звонки и сообщения Skype, звонки на телефонные номера, просмотр адресов на Яндекс.Картах и Google Maps.

14. Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения и других показателей результативности по процессам

В «1С:Документообороте 8» есть различные показатели результативности и отчеты для их анализа: число циклов решения вопроса, сроки исполнения, количество переносов сроков, успешность исполнения, результаты согласования, общее количество процессов по видам, по подразделениям.

15. Анализ рабочего времени

Анализ рабочего времени ведется не только по видам работ, но и по проектам. Затраченное рабочее и нерабочее время учитывается отдельно

16. Учет передачи документов сотрудникам и контрагентам

Ведется учет передачи и возврата оригиналов и копий документов сотрудникам и представителям контрагентов

Всё ещё не решили нужен ли вам «1С:Документооборот»? Запишитесь на демонстрацию «1С:Документооборота» или попробуйте демо-версию