Что нужно сделать в 1С:Документообороте при закрытии года: практические советы и рекомендации

Сегодня мы расскажем, как облегчить процесс закрытия года в 1С:Документооборот, обращая внимание на ключевые функции и настройки.

Важно не забыть о заполнении производственного календаря на новый год, чтобы гарантировать корректную работу системы. Это один из важных аспектов управления рабочим временем в 1С.

Рис. 1. Производственный календарь в 1С:Документооборот

Кроме того, рекомендуется использовать отчет “Контроль наличия оригиналов” для проверки документов. Это помогает избежать упущений и обеспечивает надежность хранения данных.

Не менее важно проверить нумерацию документов, так как с нового года начинается новый отсчет. Это обеспечит бесперебойную работу системы в новом году.

Проведение аудита номенклатуры дел в 1С:Документооборот текущего года позволит оценить ее актуальность, закрыть завершившиеся дела/тома, распечатать описи для бумажных томов и передать в архив закрытые документы.

Создание и настройка номенклатуры дел на новый год, проверка прав доступа и настройка документов для хранения в соответствующих делах номенклатуры - ключевые шаги для обеспечения эффективности работы в следующем году. Подробнее о номенклатуре дел мы рассказали в нашей статье. 

Не забудьте также закрыть все задачи или перенести их на следующий год при необходимости, чтобы начать новый год с чистого листа.

Рис.2. Задачи мне в 1С:Документооборот

Мы также предлагаем вам воспользоваться нашим специальным модулем для планирования графика отпусков 1С-КПД: График отпусков.