Как настроить права доступа к задачам в Битрикс24?

Предотвратить случайное удаление задач, запретить сотрудникам самостоятельно вносить изменения или видеть задачи других отделов – частые запросы при отсутствии правильной настройки прав доступа. В этой статье мы разберемся как быстро создавать и настраивать необходимый доступ для сотрудников.
Откроем окно с настройками выбрав в верхнем меню «Еще» - «Права доступа».
  
Окно визуально разделено на 2 области – список ролей вверху и перечень настроек ниже. Изначально созданы три роли: «Полный доступ», «Руководитель», «Менеджер», каждая со своей настройкой.
 

Как создать новую роль?

Есть два способа создать новую роль. Первый – нажать «Создать роль» в верхней области окна. Справа появится новый столбец роли. При помощи пиктограмм «карандаш» и «крестик» мы можем переименовать или удалить роль.
 
Второй – нажать «Копировать из роли» в верхней области окна. При таком способе создания будут скопированы настройки доступа выбранной роли. Это удобный способ, если необходимо изменить небольшую часть настроек по сравнению с исходной ролью.
 

Как добавить сотрудников в роль и настроить ее доступ?

Добавим сотрудников в роль, нажмем «+» под названием роли. Выберем из представленных вариантов поиска подходящий и добавим сотрудника. Вы можете добавлять отдельных работников, группы или отделы.
 
Для удаления сотрудника, группы или отдела из роли кликните на него и выберите «Удалить».
 
Настройка возможностей доступа роли выполняется при помощи переключателей «Вкл/Выкл».
 

Правильная настройка прав доступа позволит не только решить выше обозначенные проблемы, так же Вы сможете организовать работу личных секретарей и заместителей, разгрузите IT-службу и автоматизируете процессы HR при приеме сотрудников и кадровых перестановках.