Согласование в режиме замечаний

  • ● Наталия Бурцева — эксперт по 1С:Документообороту
  • ▣ Опубликовано
  • ◷ 1 минута на чтение
Файлы .doc и .docx теперь можно согласовывать в режиме замечаний.
Примечание
Возможность доступна в Microsoft Office 2007 и выше в
тонком клиенте под Microsoft Windows.
При согласовании в режиме замечаний согласующие не редактируют файлы документа напрямую, а выделяют область текста и вносят к ней замечания, которые инициатор согласования может принять или отклонить. Замечания автоматически переносятся комментариями в Word.

Замечания автоматически переносятся комментариями в Word

Преимущества согласования в режиме замечаний:
  • Согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее.
  • В 1С:Документообороте сохраняются сами замечания. В финальной версии программы появится возможность сформировать из этих замечаний протокол разногласий, вывести на печать или в лист согласования.
  • Инициатору проще отработать замечания, так как в файл Word они автоматически переносятся комментариями, привязанными к конкретным частям текста.
Инициатору проще отработать замечания, так как в файл Word они автоматически переносятся комментариями, привязанными к конкретным частям

Если для вида документа используются Роли файлов, то для согласования в режиме замечаний у файла должна быть роль с включенной настройкой Обязательный файл.
Если Роли файлов не используются, согласование доступно для всех файлов.

◉ Остались вопросы?

Наши эксперты помогут подобрать решение под ваши задачи.

Мы используем файлы cookie и Яндекс Метрику, чтобы сайт работал удобнее. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных и Согласием на обработку персональных данных.