Можно ли интегрировать «1С:Документооборот» с другими системами? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Интеграция

Можно ли интегрировать «1С:Документооборот» с другими системами?

Зачастую на предприятии существует несколько информационных помимо «1С:Документооборота». Чтобы избежать двойного ввода информации и повысить эффективность использования IT-инфраструктуры компании встает вопрос об интеграции нескольких информационных систем.

«1С:Документооборот» поддерживает несколько механизмов интеграции с другими системами:
  • Правила обмена. В комплект поставки программы «1С:Документооборот» включены правила обмена с другими типовыми конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», работающими в режиме «Обычное приложение». Используя эти правила обмена и обработки, входящие в комплект поставки, можно организовать ручной обмен общими справочниками и документами.
  • Планы обмена. В «1С:Документооборот» встроены планы обмена с другими типовыми конфигурациями, разработанными с использованием библиотеки стандартных подсистем. Предусмотрен также план обмена «Полный», который удобно использовать для организации распределенной или межведомственной системы электронного документооборота. Используя эти планы обмена можно организовать автоматический обмен общими справочниками и документами. По аналогии с ними можно разработать и использовать свои планы обмена для решения узкоспециализированных задач.
  • Веб-сервис работы с файлами. «1С:Документооборот» можно использовать как внешнюю библиотеку файлов, которую могут использовать различные внешние программы (конфигурации на платформе «1С:Предприятие» или другие приложения, которые умеют работать с веб-сервисами).


       Применение «1С:Документооборот» как библиотеки файлов позволяет:
— присоединять файлы к объектам вашей информационной базы;
— разгрузить вашу информационную базу за счет переноса хранимых файлов в «1С:Документооборот»;
— обеспечить безопасное, надежное и централизованное хранение неструктурированной информации вашего предприятия;
— интегрировать файлы, относящиеся к вашей информационной базе, в общий документооборот предприятия;
— организовать единое хранилище файлов для разных информационных баз и приложений;
— использовать бесшовную интеграцию с другими системами «1С».

  • Отправка и прием сообщений по системе внешнего документооборота (СВД). При помощи механизма СВД можно настроить автоматический прием и отправку сообщений между различными организациями и учреждениями. В комплект поставки «1С:Документооборота» входит клиент и сервер СВД. Для использования СВД в «1С:Документообороте» нужно настроить серверную и клиентскую части СВД у каждого абонента.

       Обмен для такого варианта возможен только между двумя базами «1С:Документооборота». При этом НСИ не передается.

       Также в «1С:Документооборот» встроены дополнительные механизмы, позволяющие организовать обмен информацией:
  • Бизнес-события. Это механизм, который автоматизирует взаимодействие разных разделов «1С:Документооборот» друг с другом.

       Подробнее о механизме бизнес-событий см. в главе «10. Бизнес-события».

  • Загрузка файлов. «1С:Документооборот» умеет автоматически загружать файлы из указанного каталога в локальной сети. Как только в этом каталоге появляется файл или папка с файлами, они переносятся в папку в «1С:Документообороте» с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок.
Загруженные файлы автоматически распознаются, индексируются и могут быть немедленно вовлечены в документооборот вашего предприятия. Это удобно использовать для интеграции, например, с сетевыми потоковыми сканерами, факс-машинами и другими приложениями.
  • Загрузка и отправка электронной почты. Любой документ или файл «1С:Документооборота» можно отправить по электронной почте, например, контрагенту или сотруднику, работающему в другом офисе.

Предусмотрена возможность загрузки почтовых сообщений из одного или нескольких почтовых ящиков. Почтовые сообщения загружаются в справочники входящих или внутренних документов вместе с вложениями.
Почтовое сообщение может включать в себя файл описания документа, соответствующий ГОСТ Р 53898 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». При загрузке такого сообщения «1С:Документооборот» автоматически заполнит все реквизиты входящего или внутреннего документа. При отправке документов из «1С:Документооборота» по электронной почте подобное сообщение формируется автоматически и добавляется к электронному письму вместе с другими вложениями.
       Исходный код «1С:Документооборота» открыт и к нему можно добавлять другие интеграционные механизмы, даже не снимая конфигурацию с поддержки:
— дополнительные веб-сервисы для взаимодействия с другими приложениями;
— дополнительные планы обмена данными с нетиповыми конфигурациями на платформе «1С:Предприятие»;
— механизмы взаимодействия с другими приложениями на основе COM-технологий;
— регламентные задания для автоматизированной обработки электронной почты;
— и многое другое.
17.02.2018