Работа с файлами в 1С:Документооборот – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Файлы

Работа с файлами в 1С:Документооборот

Программа позволяет прикладывать к каждому документу произвольное число файлов различных видов. С файлами в карточке документа можно производить следующие действия:

§ Добавить новый файл;
§ Просмотреть вложенный файл;
§ Хранить историю изменения файла (версии);
§ Удалить вложенный файл;
§ Обновить вложенный файл измененной версией файла с диска;
§ Редактировать файл;
§ Переименовать;
§ Вывести на печать.

Добавление файла в карточку документа

Способ добавления файла в карточку документа отличается в зависимости от того, к какому документу этот файл прикрепляется: к новому или уже записанному документу. При необходимости добавления файла в карточку нового еще незаписанного или только что созданного документа можно:

Нажать кнопку «Добавить» в разделе «Реквизиты» карточки документа или воспользоваться командой «Добавить» в разделе «Файлы».
Если необходимо добавить новый файл к существующему документу, который был создан в системе ранее, следует воспользоваться командой «Добавить файл к документу» на вкладке «Обзор» карточки документа. 

После выполнения команды «Добавить» / «Добавить файл к документу» откроется диалоговое окно с вариантами способов создания нового файла:

§    Создать по шаблону;

§    Загрузка с диска.

В случае выбора варианта «Создать по шаблону…» будет открыто окно с предложением выбрать один из существующих шаблонов файлов.

Если выбрать вариант «Загрузить с диска…» откроется стандартное диалоговое окно для выбора файла, при этом есть возможность выбрать сразу несколько файлов.

            После выбора необходимых файлов они отобразятся на вкладке «Файлы» (для нового документа) или на вкладке «Обзор» (для существующего документа) в соответствующей табличной части.