Списки документов в 1С:Документооборот – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Файлы

Списки документов в 1С:Документооборот

В программе предусмотрены списки входящих, исходящих и внутренних документов. Их можно открыть из меню разделов «Документы и файлы» и «Рабочий стол».

В списках входящих, исходящих и внутренних документов возможны следующие режимы просмотра:

■ списком,
■ по папкам (только для внутренних документов),
■ по видам документов,
■ по вопросам деятельности,
■ по контрагентам,
■ по номенклатуре дел,
■ по делам (томам),
■ по проектам.

Режим просмотра выбирается в меню «Еще» – «Просмотр» и в контекстном меню списков.

Программа запоминает выбранный пользователем режим просмотра и восстанавливает его при каждом открытии списка.

Режим просмотра списка используется при создании нового документа. Например, при просмотре по видам документов текущий выбранный вид будет сразу подставлен в карточку создаваемого документа.

Примечание:

Также можно перетащить документ с помощью мыши из одного разреза в другой, при этом автоматически будет изменен соответствующий реквизит документа (например, вид или проект).

Список внутренних документов по умолчанию выводится в режиме «По папкам». Для переключения в режим «Списком» достаточно кликнуть на корневую папку. При этом вы увидите список всех внутренних документов.

Примечание:

Переключение в режим списка аналогичным образом работает и для других режимов просмотра списка внутренних документов: по видам, по вопросам деятельности, по корреспондентам и других.

Иконки списков. Рассмотрим значение иконок в списках документов. В колонке «Задачи» иконкой https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image543.png?_=1575473003 отмечаются такие документы, по которым есть еще невыполненные задачи, то есть идет взаимодействие сотрудников.

Двойной клик по иконкам списков документов ведет в соответствующие их значениям окна:

■ по иконке https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image555.png?_=1575473003 открывается иерархия процессов и задач документа;

■ по иконке https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image559.png?_=1575473003 открывается карточка документа на закладке «Обзор» или «Файлы» (если отображение закладки «Обзор» отключено);

■ по иконке https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image561.png?_=1575473003 открывается существующая или новая контрольная карточка документа.

Удаленные документы. Документы, помеченные на удаление, не выводятся в списки по умолчанию. Для просмотра таких документов в меню «Еще» – «Настройки» предусмотрена команда «Показывать удаленные». Удаленные документы отображаются в списке зачеркнутым шрифтом

Область быстрого просмотра. В списках входящих, исходящих и внутренних документов предусмотрена область быстрого просмотра. Благодаря области просмотра можно выполнять большинство действий с документами, не открывая их карточки.

По умолчанию область просмотра скрыта. Для ее отображения в меню «Еще» – «Настройки» предусмотрена команда «Показывать область просмотра документа».

На закладке «Содержание», «Файлы» можно ознакомиться с основными и дополнительными реквизитами, кратким содержанием документа и работать с прикрепленными файлами, не открывая карточки документа. Из контекстного меню этого списка файлов доступны те же команды, что и из списка файлов в карточке документа: просмотреть, сохранить на диск, напечатать, отредактировать и др.

Сведения на закладке «Задачи», «Связи» помогут определить, у кого сейчас в работе находится документ, и быстро перейти к связанным данным. На закладке отображаются все активные задачи, запущенные по этому документу (красным цветом отмечены просроченные), и все связанные с текущим документом объекты (например, допсоглашение договора).

Область быстрого отбора (Рис.45). Область позволит быстро отобрать документы по данным, учет которых ведется в программе: период, организация, контрагент, проект, вид документа и др. Значение можно ввести в строку поиска, нажать «Показать все» для выбора уже имеющихся в программе значений.

Быстрый отбор, установленный в списках документов или других объектов, автоматически применяется при повторном открытии списка. Заполненное поле быстрого отбора выделяется цветом. Это поможет не забыть об установленном отборе. После очистки поля выделение снимается.

В режиме просмотра «Списком» в списке внутренних документов предусмотрен быстрый отбор по папке. Отбор позволит работать только со списком документов конкретной папки.

Для установки отбора достаточно указать режим просмотра «Списком» и выбрать одну из папок в поле быстрого отбора.