Как создать документ в 1С:Документооборот?
Создать документ можно различными способами, например, на основании одного или нескольких документов, файлов, писем, контрагента и др., из командной панели любого списка или карточки объекта.
Также создать новый документ можно с помощью команды «Создать» – «Документ» в меню раздела «Документы и файлы» или с помощью кнопки «Создать» на командной панели списков документов.
Во всех перечисленных случаях откроется помощник создания документа (Рис. 46), в котором можно выбрать заранее подготовленный шаблон или создать пустой документ.
Также создать новый документ можно с помощью команды «Создать» – «Документ» в меню раздела «Документы и файлы» или с помощью кнопки «Создать» на командной панели списков документов.
Во всех перечисленных случаях откроется помощник создания документа (Рис. 46), в котором можно выбрать заранее подготовленный шаблон или создать пустой документ.
Для удобства выбора все шаблоны документов отсортированы по частоте использования и видам документов. Область просмотра помощника содержит перечень всех настроек выбранного шаблона документа: важность, гриф, вопрос деятельности, ответственный и другие.
Чем создание документа по шаблону отличается от создания пустого документа?
При создании документа по шаблону его реквизиты будут заполнены указанными в шаблоне данными, могут быть присоединены файлы. Шаблоны документов служат для унификации создаваемых на предприятии документов и снижения трудозатрат на их подготовку.
При создании пустого документа вид документа и другие обязательные реквизиты потребуется указать вручную в карточке документа.
◉ Остались вопросы?
Наши эксперты помогут подобрать решение под ваши задачи.